Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de :

• Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.

• Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.

• Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.

• Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.

• Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

• des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

• un management bienveillant et à l’écoute

Nos avantages :

• rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

• 12 RTT / an

• prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

• mutuelle d’entreprise

• télétravail possible

• accès privilégié aux formations ORSYS

• CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Vous êtes fait pour cette mission si :

• vous êtes titulaire d’un BAC+2 ou avez une ou deux années d’expérience dans un service administratif.

• vous avez des connaissances de base en comptabilité

• vous êtes rigoureux et ordonné

• vous avez bon relationnel et l’esprit d’équipe

• vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d’adaptation

• vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word

• vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles

• vous avez de grandes capacités de concentration

• vous êtes dynamique, réactif et proactif

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?

Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d’une de nos équipes !