Nous recherchons un(e) Responsable des chargés de gestion administrative, responsable de superviser une équipe de chargés de gestion et d'assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise.

Principales responsabilités :

• Encadrer une équipe de 3 à 5 chargé(e)s de gestion administrative ;
• Contrôler les factures des honoraires CAC avec les lettres de mission ;
• Préparer les trames des rapports de gestion ;
• Rédiger les contrats de gestion et les mandats, ainsi que tenir le registre des mandats ;
• Effectuer les déclarations Eco-folio/Citeo ;
• Gérer des plannings et assurer le suivi des CP/RTT ;
• Administrer l’outil d’émission des lettres-chèques ;
• Rédiger et envoyer certains courriers administratifs ;
• Assurer le rôle de correspondant Environnement de Travail (demande de création de badges…) ;
• Organiser les déplacements des managers ;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat (envoi de mails, commande de fournitures, commande de fleurs, publipostage, etc.).

Missions spécifiques sur les rapprochements bancaires :

• Gérer les accès à l’outil de rapprochement bancaire ;
• Établir le planning trimestriel des rapprochements bancaires ;
• Gérer les anomalies entre les banques et la comptabilité, ainsi que la saisie des écritures ;
• Assurer la clôture des comptes et la création de nouveaux comptes ;
• Collaborer étroitement avec différents services pour optimiser les processus financiers.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous recherchons un(e) Responsable des chargés de gestion administrative disposant d’une solide expérience en management d’équipe (plus de 3 ans). Ce poste requiert d’excellentes aptitudes en communication et en leadership, ainsi qu’une parfaite maîtrise des outils Excel, Word et PowerPoint. Des connaissances de base en comptabilité seraient un atout.

Une bonne capacité à gérer les priorités et à respecter les délais, même dans un environnement exigeant, sont également indispensables pour réussir dans cette fonction.