En tant que Chargé ADV et facturation, tu es le chef d’orchestre du processus “Order-to-Cash” qui englobe tout le cycle de vie d’une vente : de la réception de la commande à l’encaissement final, en passant par la facturation et le recouvrement.

Directement rattaché(e) au CFO, ton rôle est stratégique : transformer nos succès commerciaux en cash réel tout en optimisant l’expérience client.

Tu évolues au carrefour des équipes Sales, du CSM, de la Finance et des Opérations et es le garant de la fiabilité de nos revenus. C’est un rôle exigeant, 100% opérationnel, qui demande une rigueur et une capacité à gérer des flux financiers dans un environnement qui va vite.

Tess missions :

• Gestion du cycle de facturation : Piloter l’émission des factures et la gestion des abonnements (location et maintenance) via Sellsy et Chargebee. Tu es le garant de la donnée : un contrat signé doit devenir une facture parfaite !

• Recouvrement : Suivre les encaissements et mener les relances avec diplomatie (mail et téléphone). Tu transformes les créances en cash.

• Reporting de trésorerie : Etablir le prévisionnel d’encaissement à court terme (3 mois) pour la Direction financière.

• Relationnel exceptionnel : Maintenir une excellente relation commerciale avec les clients. En interne, tu es le point de contact unique pour les Sales et le CSM sur toutes les questions de facturation et de litiges.

• Amélioration continue : Être force de proposition en matière d’optimisation des processus de facturation et de recouvrement.

Nous cherchons quelqu’un capable de :

1. Comprendre des modèles contractuels complexes (abonnements, prorata, maintenance…).

2. Maîtriser des outils SaaS modernes sans faire d’erreurs de paramétrage.

3. Gérer la relation client sur des sujets sensibles (litiges, retards de paiement) avec le niveau de discours attendu.

Profil idéal :

• Tu es diplômé(e) d’une école de commerce, formation gestion comptable, financière ou équivalent.

• Tu es doté d’une première expérience en facturation et/ou recouvrement de contrat récurrent (abonnement, location, maintenance ou SaaS).

• Tu es rigoureux(se), dynamique et polyvalent(e) et es reconnu(e) pour ton excellent relationnel.

• Tu as une appétence pour l’environnement startup et souhaites rejoindre une entreprise à impact.

Notre process se déroule en 4 étapes, pour une durée d’environ 1 à 2 semaines :

• Etape 1 : Un premier entretien visio avec Pauline, DRH, afin d’échanger sur ton parcours et tes motivations.

• Etape 2 : Un entretien avec Bertrand, CFO, ton futur manager, afin d’échanger plus en détail sur tes compétences.

• Etape 3 : Un entretien avec Johann, CEO, afin de valider ton adéquation avec Lifeaz.

• Etape 4 : Une étude de cas à préparer de ton côté et à venir présenter dans nos locaux.

Nous faisons également pendant le process la prise d’une ou deux références.