Objectif général du poste

Au sein d’une équipe RH composée d’une DRH et d’une alternante, la chargée de RH intervient principalement sur les missions administratives courantes du service : gestion du personnel, suivi des absences, éléments de paie, onboarding et obligations légales.

Ce poste très opérationnel nécessite rigueur, organisation et autonomie, avec un positionnement de référent sur l’administratif RH au quotidien. L’assistant(e) RH apporte également un appui ponctuel à la DRH sur des sujets complémentaires tels que la formation, la communication interne ou le recrutement.

MISSIONS PRINCIPALES

• Rédiger et suivre les documents contractuels (contrats, avenants, attestations, etc.)

• Gérer les absences, congés et arrêts (mise à jour des tableaux de bord, lien avec la paie)

• Organiser les visites médicales et suivre les obligations réglementaires

• Préparer et assurer le suivi administratif de l’onboarding (documents RH, outils, accès), en lien avec les managers

• Participer à la collecte des éléments variables de paie et au contrôle des bulletins, en binôme avec la RRH

• Assurer le suivi administratif de la formation : convocations, feuilles d’émargement, évaluation de fin de stage

• Contribuer à la logistique des événements internes (journées RH, team buildings) et à l’actualisation des supports de communication (affichages, intranet)

• Apporter un soutien ponctuel sur certains processus RH (entretiens annuels, enquêtes internes)

• Publier les annonces d’emploi et organiser la logistique des entretiens (prise de rendez-vous, accueil candidats)

• Formation Bac +2 / +3 en ressources humaines, gestion ou administration

• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, avec une forte composante administrative

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; la connaissance de Lucca est un vrai plus

• Qualités attendues : rigueur, autonomie, discrétion, bon relationnel et esprit d’équipe

Premier échange téléphonique

Entretien physique avec la RRH

Entretien visio/physique avec la GD