Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurez la tenue rigoureuse de la comptabilité générale de l’association dans le respect des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur. Vous intervenez sur les opérations courantes comme sur les travaux de clôture, et participez activement à la fiabilité des données financières

Missions (liste non exhaustive)

Comptabilité générale

• Assurer, en lien avec la responsable comptable, la gestion des immobilisations (enregistrement, suivi et mise à jour du registre des immobilisations) ;

• Réaliser les écritures d’inventaire en fin d’exercice (provisions, charges à payer, produits à recevoir…) avec la validation préalable du responsable ;

• Enregistrer les écritures d’opérations diverses, notamment celles liées à la paie et aux charges sociales sous le contrôle du responsable ;

• Gérer les affectations analytiques (en lien avec les services concernés) ;

• Gérer les prélèvements bancaires des étudiants et assurer leur bon suivi comptable (en lien avec le service compta client).

Comptabilité fournisseurs

• Saisir, contrôler et assurer le règlement des factures fournisseurs selon le circuit de validation interne (env. 280 factures par mois, dont une dizaine de note de frais) ;

• Comptabiliser et suivre les dépenses liées à des chantiers ou travaux ponctuels ;

• Participer aux clôtures comptables en évaluant les provisions nécessaires liées aux comptes fournisseurs, avec revue finale par le responsable ;

• Réaliser la DAS 2 sous supervision du responsable comptable.

Suivi de la trésorerie

• Enregistrer les opérations comptables de trésorerie (encaissements, décaissements, virements internes…) avec transmission régulière pour contrôle ;

• Préparer les propositions de placement des fonds disponibles, soumettre à validation ;

• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels et assurer le suivi des soldes bancaires (5 banques) ;

• Gérer la caisse (enregistrement des mouvements d’espèces et réalisation des contrôles de caisse réguliers conjointement avec le responsable - 2 caisses).

Titulaire d’un BTS comptabilité et gestion ou DUT, vous justifiez d’une expérience confirmée de 2 clôtures comptables minimum.

Maîtrise des opérations de trésorerie et des principes de gestion budgétaire – Bonne maîtrise de la comptabilité générale, des écritures d’inventaire et des outils bureautiques (notamment Excel) – Connaissance d’un ERP ou d’un logiciel comptable (la connaissance d’Inexweb serait un plus).

• Rigueur, autonomie et sens des priorités

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Réactivité et discrétion

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Si votre candidature est retenue, un premier entretien à distance sera planifié avec le service recrutement. Lors de ce premier entretien, une estimation salariale vous sera communiquée en lien avec votre niveau d’études et votre expérience professionnelle.

A l’issue de cet entretien, si l’intérêt mutuel est confirmé, un second entretien aura lieu en présentiel avec la responsable du service.