Office Manager / administration des ventes Junior

Créée en 2011, Intent Technologies s’adresse aux acteurs du Bâtiment et de la Ville qui veulent développer la valeur d’usage et l’attractivité de leurs actifs et équipements, au plus près des attentes de leurs usagers.

Elle est la seule entreprise de son domaine à déployer avec succès une plateforme cloud capable de faire interagir et de piloter l’essentiel des services, grâce à un catalogue de services connectés largement fourni et diversifié.

Parce qu’il existe autant de solutions que de problèmes à résoudre dans l’immobilier et la gestion de l’espace collectif, Intent Technologies a fait le choix d’un écosystème universel ; autrement dit, elle agit comme une véritable “colonne vertébrale” physique et numérique pour ses clients.

A l’ère de la troisième révolution industrielle, sa vocation est d’améliorer continuellement l’usage des lieux de vie et de travail de leurs occupants.

La croissance rapide du portefeuille de clients ayant souscrit à la plateforme, ainsi que l’arrivée de comptes client stratégiques comportant les plus grands gestionnaires immobiliers en France, nous amène à renforcer notre équipe Finance & Administration et recruter un.e “Office Manager” à temps plein, en CDI à Lille.

Missions

Sous la responsabilité de Clotilde notre Responsable Administrative et Financière, vous participez avec elle au bon fonctionnement quotidien de la société et à la bonne coordination, supervision et gestion administrative et financière de l’entreprise et particulièrement des ventes et des équipes.

Vous aurez dans ce cadre notamment les missions suivantes :

• Vous prendrez en charge l’administration des ventes, de l’édition des devis au recouvrement, en passant par le suivi des documents contractuels ainsi que l’application des révisions de prix auprès de nos clients.

• Vous aurez également en charge le suivi, la qualification et la mise à jour de contacts clients et partenaires ainsi que la mise à jour des adresses.

• Vous assisterez les commerciaux dans le montage administratif de dossiers de réponse à des appel d’offres, le suivi de la base contact etc

• Vous pourrez être amené à participer aux actions des communication et évènementiels de la société

• Vous assisterez notre comptabilité externe sur la préparation des documents en vue des reporting mensuels.

• Vous contribuerez à la gestion administrative de la société, de la gestion du courrier et des appels téléphoniques entrants à la gestion des mises à jour d’attestations et documents sur les sites des clients.

Et enfin vous serez en partenariat sur la gestion des Ressources Humaines, maintien à jour du registre du personnel, suivi des heures supplémentaires mensuel, vérification des frais professionnels etc

Nous serions heureux de vous rencontrer si :

• vous êtes junior et vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 4 ans ;
• vous faites preuve de rigueur avec le souci du détail et de la qualité du travail réalisé ;
• vous avez un intérêt pour travailler dans le secteur du numérique ;
• vous êtes déterminé·e et motivé·ée par le succès du projet et la satisfaction des clients ;
• vous êtes parfaitement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français (l’anglais est un plus) ;
• vous disposez de connaissance de l’administration des ventes c’est un plus aussi ;
• Vous êtes enthousiaste et de bonne humeur.

Dans le cadre de ce recrutement le processus sera le suivant :

• Entretien découverte avec Clotilde Margerand (Responsable Administrative et Financière)
• Deuxième entretien avec Benjamin Ulrich (Président) et Jean-Philippe Régnier (Directeur Commercial)
• Rencontre avec 2 personnes des équipes du Service Client et du Commerce (physique si possible pour se rendre compte du quotidien dans l’entreprise)
• Entretien avec le Président de la société, pour vous souhaiter la bienvenue !