Au sein de l’Office Management du Groupe Axtom, le.la chargé.e des services généraux a pour mission d’apporter son support aux métiers et leur prodiguer des outils et des solutions adaptés. Il.elle est garant.e des missions suivantes:

1. Services Généraux
   · Création des comptes utilisateurs (Okarito/Swile travel, Maileva, etc)
   · Suivi et mise à jour des différentes bases de données (Flotte automobile, liste téléphonique, organigramme, etc)
   · Création et suivi de reporting
   · Gestion de la relation avec les prestataires
   · Gestion des déplacements professionnelles
   · Support administratif (classement, archivage, etc)
   · Mise à jour et rédaction de procédures internes

2. Evènementiel
   · Organisation d’évènements internes (afterworks, olympiades, petits-déjeuners, etc) : recherche de prestataires, prise de contact, demande de devis, mise en place logistique
   · Rédaction de supports internes liés aux évènements

Des déplacements ponctuels dans nos différentes agences sont à prévoir.

Vous êtes actuellement en cours de formation Bac +3 de type gestion immobilière ou services généraux, école de commerce ou ingénierie.
Organisé.e et méthodique, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi de qualité sur les dossiers que vous traitez en simultané.
Enthousiaste et disposant d’un excellent relationnel, vous vous adaptez à tous niveaux d’interlocuteurs et savez travailler en équipe.
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’analyse et de synthèse.
Vous avez une excellente capacité à déléguer, organiser, prioriser.
Vous êtes reconnu.e pour orientation solutions et votre sens du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office avec une bonne maitrise d’Excel, Canva ,..)
 
Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit !
Et nous, qu’est-ce que l’on a pour vous ?

• Un poste à temps plein en apprentissage à pourvoir dès que possible
• Un poste basé à Paris 8e
• La possibilité de télétravailler selon niveau d’autonomie
• Des avantages entreprises, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale, vous retrouverez toutes les infos, ici : Groupe Axtom : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com)

 
Notre process de recrutement ?
On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.
Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.

• Un entretien (physique ou visio) avec le manager du poste (1h en moyenne).
• Un dernier entretien avec un membre de l’équipe ou la RH (30 à 45 min en moyenne).

Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons.
Il nous tient à cœur d’appliquer le principe d’égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.
La diversité pour Axtom, c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.
 
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axtom, après avoir lu ceci, rencontrons-nous !