Au sein de l’équipe Pop’s et sous la responsabilité de notre Directeur des Marques, le/la Gestionnaire ADV (Administration des Ventes) assure le bon déroulement du cycle de vente de notre marque de boisson, depuis la réception des commandes jusqu’à la facturation, en passant par le suivi administratif, la coordination avec les différents services (commercial, logistique et financier) et la gestion des éventuels litiges.

Il/elle garantit la fluidité et la fiabilité des flux commerciaux et contribue à la satisfaction client.

Missions principales

1. Contrôle des commandes clients
   Réception et vérification des informations commerciales (prix, conditions, quantités) avant validation finale et traitement logistique par la supply chain.

2. Émission des factures & suivi administratif
   Facturation des commandes à la livraison, envoi aux clients, gestion des avoirs, refacturation des transporteurs le cas échéant, et tenue à jour des fichiers d’archivage.

3. Gestion des litiges administratifs
   Suivi des anomalies de livraison ou de facturation (écarts, retards, erreurs), en lien avec la supply chain et les transporteurs, jusqu’à leur résolution.

4. Interface client & coordination interne
   Échange avec les clients sur les aspects administratifs (factures, régularisations), et coordination avec les équipes commerciales, financières et logistiques.

5. Fiabilisation des outils et amélioration continue
   Mise à jour des tableaux de bord ADV, création ou ajustement de fiches dans l’ERP, participation à l’amélioration des procédures internes.

🎁 Ce que nous offrons chez FastGoodCuisine

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

• Snacks et boissons Pop’s à volonté au bureau

• Événements d’entreprise réguliers tout au long de l’année

• Séminaire annuel d’équipe

• Épargne salariale

• Chèques vacances

• Prise en charge des indemnités kilométriques

• Transport public remboursé à 50 %

• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur

• Matériel informatique fourni (Mac)

🕒 Prise de poste : Juillet 2025
💰 Salaire brut annuel : 28 000€ à 30 000€ selon profil
📍Poste basé à Paris

• Formation Bac +2/3 en gestion, commerce ou équivalent

• Expérience de 2 à 3 ans en administration des ventes (ADV) requise, idéalement dans un environnement PME ou industriel

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et d’un ERP

• Rigueur, autonomie, sens du service client

• Bon relationnel, esprit d’équipe et capacité à travailler en coordination

FastGoodCuisine s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Premier call RH

• Test

• Entretien Manager

• Entretien de validation