Vous êtes le bras droit des deux dirigeants fondateurs de la société

Vous êtes en charge de :

• La facturation & recouvrement

Validation des processus de commandes et bons de commande clients, Émission des factures, gestion, suivi et pilotage sur Sellsy (CRM). Interfaçage avec les services internes pour le déclenchement de la facturation

Suivi des paiements, retards, relances et recouvrement, reporting facturation fournisseurs

• L’administration des ventes

Avant-Vente : Référent des dossiers et mémoires techniques, extra-financiers et administratifs en vue des appels d’offres. Maintien à jour des documents réglementaires en interne et Provigis

Contractualisation : contrôle des contrats et mandats clients et de leur mise à jour sur Sellsy

Gestion des demandes courantes des clients en après-vente

Suivi des KPI commerciaux et gestion des contrats : échéances, ARR, cohortes

Gestion administrative des dossiers clients

• La comptabilité

Faire le lien avec notre cabinet d’expert-comptable, préparation administrative du bilan : répondre aux questions, justificatifs comptables, import des justificatifs dans Sellsy.

Pré-comptabilité des factures par rapport au Plan Comptable, envoi de tous les éléments pour les déclarations de TVA.

Suivi et pilotage de la trésorerie et des budgets, ainsi que des règlements clients et fournisseurs.

• RH & Paie

Nous utilisons la solution Payfit. Il s’agit donc de réaliser l’on/off-boarding des salariés, gestion des contrats et avenants, de la prévoyance, de la mutuelle, des avantages salariés (Swile), et de la santé au travail (Promeom)

Préparation de la Paie (transports, absences, primes, avantages en nature, autres), validation des bulletins, validation, et paiements.

• La vie de bureau

Bien-être des collaborateurs : Lien entre les services et gestion des questions salariés

Gestion des stocks de fournitures de bureau, relation prestataires, livraisons

Vous avez de l’expérience sur ce poste.

Nous recherchons une personnalité rigoureuse, organisée, proactive et dynamique. Vous avez le sens du contact, l’esprit d’équipe et une sensibilité aiguë du travail bien fait et de la confidentialité.

Ce poste intervient dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

La personne devra arriver mi-septembre 2025 avec un fin à fin janvier 2026 et interviendra entre 3/5ème et 4/5ème d’un temps plein.

La rémunération affichée est pour un temps plein.

Vous rencontrerez notre Office Manager actuelle qui vous formera pour la passation, ainsi que les fondateurs