Missions

Au sein de la direction des Opérations Santé / Prévoyance / Retraite, la Direction “Transformation & Référentiels” regroupe une trentaine de collaborateurs, sur 3 sites (Clichy / Paris / Bezannes).

Elle a pour missions :

● La définition et l'exécution de l'ensemble des projets de transformation

● Les veilles techniques / marché (innovation/services) / réglementaire

● Le maintien et la mise à jour des référentiels Métier, la supervision de leur conformité, la définition des stratégies de paramétrages en fonction des Contraintes outils/Exigences métier & client, le paramétrage des Clients, les Contrats, les Polices, les Garanties, les Cotisations dans nos outils de gestion

● La participation à la sécurisation du Run en étroite collaboration avec les équipes techniques

● La participation au suivi des CAPEX et plus directement OPEX IT

Pour renforcer le pilotage, la Direction “Transformation et Référentiels” recrute un(e) PMO.

Missions principales

En tant que PMO rattaché au Directeur de la Transformation et en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires → vous interviendrez sur un portefeuille de projets, du cadrage jusqu'à la mise en oeuvre, avec pour objectif d'en sécuriser le bon déroulement (qualité, coøts, délais, adhésion).

1. Participer à la stratégie de transformation

a. Contribuer aux réflexions relatives à l'évolution de notre offre de services et au développement des activités

b. Participer à la construction/priorisation de la roadmap Transfo (Bcase & estimation des ROI des projets) en concertation avec les parties prenantes et en veillant à la cohérence des sujets.

2. Structurer et cadrer les projets de votre portefeuille

a. Élaborer les feuilles de route détaillées : planning d'itérations, budgets associés, objectifs à atteindre

b. Identifier les parties prenantes, définir les rôles et responsabilités et plans de charge

c. Construire les outils de pilotage adaptés (tableaux de bord, indicateurs...) à présenter aux équipes projets, aux métiers et à des niveaux “Direction”

3. Piloter l'avancement opérationnel

a. Organiser et animer les comités projet

b. Produire les supports de suivi, alerter et proposer des plans d'actions

c. Consolider les informations clés pour la prise de décision/arbitrage

4. Mobiliser les équipes et coordonner les actions

a. Assurer la coordination et soutenir/challenger les contributeurs

b. Accompagner les équipes dans la réalisation des actions projet

c. Faciliter la levée des freins et blocages à l'atteinte des objectifs

d. Revoir et valider les livrables clés du Projet ou des différents chantiers et contrôler la qualité avant la mise en oeuvre

5. Accompagner le changement

a. Assurer la communication autour des projets

b. S'assurer, dès les phases amont, de la bonne appropriation des changements par les équipes opé, voir client

c. Participer à l'évaluation des ROI

Profil & Compétences

Compétences / Qualités attendues

● Formation Bac+5 (école d’ingénieur, de commerce ou université)

● Expérience confirmée (minimum 5 ans) en gestion de projets transverses, PMO, PPM

● Solide culture “Gestion de projet” (Cadrage, planification/priorisation, gestion de risques, mise en oeuvre, qualité, change management, mesure de la performance…)

● Connaissances Métier (marchés, opérations de gestion, réglementaire) sur le secteur de l’Assurance de Personnes (Santé et Prévoyance, Retraite)

● Capacité à évoluer dans des environnements complexes, à créer des partenariats et une collaboration forte avec des métiers, l’IT et autres fonctions supports

● Anticipation, gestion des difficultés et recherche de solutions

● Sens de l’analyse et de la synthèse, aptitudes à communiquer, challenger, convaincre

● Leadership transverse et capacité à fédérer autour d’objectifs communs

● Une maîtrise des méthodes agiles est un plus

Rémunération

60 K€ - 70 K€