Devialet recherche actuellement un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre l’équipe. Aux côtés de notre DRH, nous collaborons avec une Chargée de paie et Administration du Personnel, 4 HRBP (dont une en APAC et une en région parisienne) et une Office Manager. Ensemble, nous accompagnons nos collaborateurs et contribuons au développement de l’entreprise. 

Si vous recherchez un poste généraliste avec des missions diversifiées et un environnement dynamique, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

VOS MISSIONS

Vos responsabilités sont les suivantes : 

Assistanat du CEO : 

• Accompagner le CEO dans ses activités professionnelles clés

• Participer à la préparation des réunions et présentations du Comex

• Faciliter la communication entre le CEO et les parties prenantes internes et externes

• Apporter un soutien au CEO sur divers projets interfonctionnels

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques

• Assurer quotidiennement l’agenda du CEO (prise de rendez-vous, organisation des déplacements professionnels, réunions, etc.)

• Gérer les emails (tri, rédaction de réponse, suivi des correspondances) et suivre les tâches et rappels des échéances importantes

Administration du personnel : 

• Gérer administrativement les entrées et sorties des collaborateurs (DPAE, contrats, avenants, etc.)

• Mettre à jour, suivre et digitaliser les dossiers du personnel

• Organiser les visites médicales

Projets et développement RH : 

• Contribuer au processus de recrutement (rédaction et diffusion d’annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)

• Aider à la mise en place et au suivi des formations internes

• Participer aux projets RH transverses (marque employeur, bien-être au travail, etc.)

Formation et expérience

• Étudiant(e) en Master 1 ou 2 en Ressources Humaines, Juridique, Administration ou équivalent

• Une première expérience en RH ou assistanat de direction serait un plus

Compétences et qualités requises

• Anglais niveau B2 minimum

• Sens de l’organisation et rigueur

• Discrétion et confidentialité

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Google

• Un entretien RH : découverte du parcours du candidat, présentation du poste et de l’univers Devialet

• Un entretien avec le CEO : pour aller dans le détail des missions et du poste