Rattaché(e) au Directeur Général, l’Office Manager a pour mission d’assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise, ainsi que de veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux.

Missions principales

Gestion administrative

• Enregistrement et suivi des contrats.

• Traitement et gestion des factures clients et fournisseurs (paiement, enregistrement, suivi).

• Suivi et organisation des opérations administratives transversales.

Gestion des bureaux et du matériel

• S’assurer de la bonne présentation et du bon état général des bureaux.

• Gestion et suivi du matériel (commandes, distribution, inventaire, programmation de maintenance).

• Réalisation des commandes nécessaires pour le fonctionnement quotidien.

Gestion RH (support opérationnel)

• Onboarding et offboarding : démarches administratives, accueil et présentation des nouveaux collaborateurs.

• Suivi et planification de l’administratif RH.

• Réalisation de la paye

• Animation de la vie interne (organisation d’afterworks, événements d’équipe).

Communication interne

• Relais des communications internes entre la direction et les équipes.

Support aux équipes et à la direction

• Assistance quotidienne aux équipes sur leurs besoins opérationnels.

• Participation ponctuelle à d’autres missions selon le profil et les compétences.

👉 Objectif du poste : garantir une organisation fluide et efficace, en soutenant à la fois la direction et les équipes, tout en contribuant à la qualité de vie au travail.

Hard Skills

• Maîtrise de SILAE et de la gestion de la paie

• Compétences en aide comptabilité (saisie, rapprochements, suivi factures, frais de déplacement et notes de frais)

• Compétences en recrutement et suivi du cycle de vie collaborateur

• Connaissance de base en droit social et suivi administratif RH

• Bonne maîtrise du Pack Office

• La connaissance de Pennylane est un plus

Soft Skills

• Disponibilité et sens du service

• Positivité et bienveillance dans les relations

• Proactivité et dynamisme

• Adaptabilité et goût pour la diversité des missions

• Rigueur et sens de l’organisation

• Confidentialité et discrétion (gestion paie/RH)

• Communication claire et aisance relationnelle

• Autonomie, sens des priorités et fiabilité

• Esprit d’équipe et posture de soutien

📲 Prise de contact initiale : Un call de 15 minutes pour préqualifier le fit profil-poste. 
🎲 Entretien équipe : Une discussion approfondie de 1 heure avec la RH
📝 Test en ligne : Suite à la prise de contact initiale, vous complèterez un test en ligne de 10-15minutes comprenant une évaluation des soft skills
💬 Entretien avec la Direction : Entretien avec notre directeur général de 30minutes à 1 heure sur la vision, la culture de l’entreprise et vos ambitions.