🎯 Contexte

Au sein de l’équipe Solutions, tu viendras soutenir le/la manager Learning Expeditions (LEX) dans la préparation, la coordination et la mise en œuvre de ces tours guidés thématiques pendant le Sommet ChangeNOW 2026.

Les Learning Expeditions (LEX) sont des tours guidés d’1h30 qui permettent à des parties prenantes clés (partenaires, investisseurs, décideurs, institutions) d’aller à la rencontre des exposants de ChangeNOW et d’échanger directement avec eux.

En parallèle, tu participeras au soutien opérationnel des sessions de pitchs. Ces sessions offrent aux entrepreneurs 3 minutes pour convaincre un jury et le public d’investir dans leur projet.

Le rôle du stagiaire sera d’apporter une aide opérationnelle et logistique sur ces deux missions : soutien des responsables, coordination de tâches opérationnelles, et gestion des imprévus pour assurer la fluidité des tours guidés et des sessions.

Ce rôle exige de la rigueur, une bonne organisation et un vrai sens du détail, car il implique d’alimenter et mettre à jour nos outils internes (Airtable, plannings, documents de suivi), en respectant strictement les deadlines et sans erreurs.

🚀 Missions principales

1. Coordination des Learning Expeditions
- Collaborer avec les équipes internes pour concevoir et ajuster les parcours LEX selon les thématiques et contraintes du salon.
- Assurer la mise à jour des outils (Airtable, documents, scripts) et la cohérence logistique globale.

2. Soutien aux sessions de pitchs
- Appuyer la gestion opérationnelle et logistique des sessions : planning, intervenants, espaces, matériel.
- Accompagner pitchers et jury pour garantir des sessions fluides et dynamiques.

3. Suivi et fiabilité des données
- Veiller à la qualité des informations saisies et au respect des échéances.
- Faciliter la coordination entre les équipes.

4. Encadrement des bénévoles
- Participer au recrutement, à la préparation et à l’accompagnement des bénévoles avant et pendant le Sommet.

5. Support terrain pendant l’événement
- Contribuer à la mise en œuvre des Learning Expeditions et des pitchs sur place.
- Gérer les imprévus et assurer une expérience fluide et positive pour tous les participants.

Date de début du stage : 1er Janvier (possibilité de débuter en Décembre)

• Fluent in French & English

• Successful experience in event and/or project management

• Skilled in leveraging CRM or database solutions for efficient data management

• Autonomous & rigorous

• Interpersonal skills

• Deep motivation to have a positive impact, and to change the world!