Chez Ask Mona, on crée des expériences conversationnelles qui rendent la culture et le savoir plus accessibles, plus vivants, plus personnalisés. On avance vite, on jongle entre stratégie, exécution et terrain, et on cherche un·e stagiaire Bras droit CEO pour nous accompagner au quotidien.

C’est un stage très transversal, très exigeant, pensé pour quelqu’un qui aime à la fois réfléchir et faire. Tu travailleras directement avec les deux fondateurs : préparation des décisions, organisation, suivi des sujets clés, support sur des projets stratégiques, participation à des rendez-vous, et aide à la structuration interne.

Si tu veux une expérience qui ressemble à un mini accélérateur de compétences (organisation, synthèse, stratégie, relationnel), tu es au bon endroit.

Ce que tu feras concrètement

• Mettre de l’ordre, de la clarté et du rythme dans nos sujets prioritaires

• Préparer des arbitrages et des réunions (notes, slides, priorités, prochaines étapes)

• Suivre l’avancement des projets et sécuriser l’exécution (deadlines, relances, coordination)

• Participer à des rendez-vous clients et partenaires, et en assurer le suivi

• Produire des analyses, benchmarks et synthèses pour éclairer les choix

2) Tes missions principales

Stratégie et soutien à la direction

• Veille et analyses : tendances IA, culture, edtech, innovation publique, marchés et acteurs

• Benchmarks internationaux (offres, positionnements, pricing, cas d’usage)

• Rédaction de notes : synthèses courtes, options, recommandations

• Préparation des réunions CEO : ordres du jour, points de décision, supports, comptes rendus actionnables

• Contribution aux feuilles de route (produit, go-to-market, communication, partenariats)

Pilotage et organisation (le nerf de la guerre)

• Suivi des projets transverses : planning, jalons, risques, actions à relancer

• Mise en place et amélioration d’outils simples pour organiser la charge (tableaux de suivi, docs, process)

• Coordination interne et externe : prise de RDV, préparation, suivi post-RDV

• Support opérationnel : devis, documents, logistique ponctuelle (déplacements, organisation)

Développement et relations clients

• Participation à certains rendez-vous clients, partenaires, institutions

• Préparation d’argumentaires et de présentations (cas d’usage, valeur, démos, offres)

• Suivi CRM : mise à jour, structuration, enrichissement, hygiène des données

• Contribution aux réponses à appels d’offres et dossiers institutionnels (structure, rédaction, annexes)

Tu es étudiant·e en école de commerce, IEP ou équivalent, et tu cherches un stage où tu vas apprendre très vite, avec un niveau d’exigence élevé.

On recherche surtout une personne ultra organisée et fiable.
Quelqu’un qui aime les checklists, les priorités claires, les suivis carrés, et qui sait transformer le flou en plan d’action.

Tu as

• Une excellente capacité d’analyse et de synthèse (tu sais aller à l’essentiel sans perdre la nuance)

• Un très bon niveau de rédaction en français (orthographe irréprochable)

• Un anglais solide à l’écrit et à l’oral (réunions, docs, benchmarks)

• Une vraie aisance avec les outils : Google Workspace, Notion, Excel/Sheets, Slides (ou équivalent)

Tu es

• Autonome, rigoureux·se, proactif·ve

• À l’aise dans un environnement qui bouge : tu sais prioriser, gérer plusieurs sujets, et rester calme

• Discret·e et fiable : tu manipules des infos sensibles avec maturité

• Sociable : tu apprécies rencontrer des interlocuteur·rices varié·es et représenter l’équipe

Bonus (pas obligatoire)

• Première expérience en stratégie, cabinet, gestion de projet, finance, VC, start-up, institution

• Intérêt fort pour l’IA et/ou la culture et l’innovation publique

On fait simple et efficace.

1. Un entretien (30 à 45 min) avec un·e fondateur·rice
   On se rencontre, on voit si le stage matche avec tes attentes, et si le rythme te convient. On parle autonomie, organisation, créativité, et on se projette sur tes missions. Si tout est ok, on enchaîne.

2. Pas d’étape 2, on fait simple et efficace on a dit.