💼 Être Office Manager chez AOS, c’est :
Être en collaboration directe avec l’équipe RH et participer à des missions très variées qui te donneront une vision à 360° de la stratégie d’hypercroissance d’une scale-up en pleine structuration !
Véritable coordinateur des besoins internes, tu seras le contact privilégié pour le quotidien des équipes.
✏️ Tes principales missions seront :
L’intégration des nouveaux arrivants
Coordination du processus d’intégration des nouvelles recrues d’AOS, de la programmation des formations en passant par l’animation du petit déjeuner d’accueil avec les RH.
Anticipation des arrivées avec l’implémentation de process et la gestion de l’ensemble des accès logiciels de l’équipe, pour tous les métiers !
Mise en place de nouvelles idées pour l’intégration des nouveaux collaborateurs : goodies, welcome pack, et plein d’autres !
La gestion du matériel
Gestion du matériel informatique avec le suivi des stocks.
Mise en place des processus de gestion du matériel : commandes, accompagnement et suivi des besoins de nos collaborateurs, onboarding, offboarding…
La gestion de nos tous nouveaux locaux
Aménagement et décoration de nos bureaux ! À toi de nous faire sentir comme à la maison 🤗
Veille sur le bon fonctionnement quotidien des bureaux : achat des fournitures nécessaires, réception de commandes et des livraisons, relation avec les services généraux du bâtiment.
Evénementiel
Participation à l’organisation de nos événements internes, dans nos locaux, en voyage ou à distance !
Coordination des équipes commerciales pour nos événements clients avec nos cocktails et petits-déjeuners dédiés dans nos locaux.
Tu seras accompagné.e directement par l’équipe RH aux côtés d’Héléna Djen, notre DRH !
⚡ Avec une première expérience réussie sur un poste similaire, nous aimerions te rencontrer si :
Tu es ultra motivé.e et persévérant.e ! ;
Tu as d’excellentes capacités relationnelles et tu es réactif ;
Tu es autonome, créatif.ve et force de proposition ;
Tu es organisé.e et tu sais prioriser tes tâches ;
⚡ Nous apprécions :
Ta bonne humeur constante !
Ton vif intérêt pour le digital et les nouvelles technologies !
Et par dessus tout ton souhait de t’investir dans un projet ambitieux et porteur d’avenir !
1 entretien RH au téléphone ou en visio ;
1 rencontre avec l’équipe.
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