Assistant Administratif F/H Qualisocial

L'assistant(e) ROP assure l'exécution opérationnelle du marché AFPA en priorité, puis d'un portefeuille d'autres dispositifs d'accompagnement de bénéficiaires, sous la responsabilité de la ROP référente.

Déploiement et suivi du marché AFPA

• Organiser la mise en place du dispositif : calendrier des interventions par site, logistique, documents de lancement.
• Planifier et mettre à jour les interventions, gérer les remplacements et les annulations.
• Suivre l'activité réalisée et alerter la ROP en cas d'écart avec le contrat.

Coordination des intervenants

• Être le point de contact quotidien des intervenants : plannings, documents, questions pratiques.
• Préparer l'intégration des nouveaux intervenants : contrats, accès aux outils, informations de mission.
• Collecter les relevés d'activité et les justificatifs.

Reporting et facturation

•  Produire les reportings d'activité attendus par les clients, dans les délais contractuels.
• Préparer les éléments de facturation et suivre leur envoi.
• Tenir à jour les données des dispositifs dans les outils internes (Qualicare, fichiers de suivi).

Appui aux autres dispositifs d'accompagnement de bénéficiaires

• Prendre en charge plannings, logistique et reporting sur des dispositifs auprès des étudiants et d'autres publics : permanences, accompagnements psychologiques, ateliers collectifs.
• Préparer les comptes rendus et les relances après les réunions client.