Le poste

Nous cherchons un(e) Office Manager junior ou étudiant(e) pour nous rejoindre un jour par semaine en présentiel dans nos locaux du 10e arrondissement de Paris. Le jour d’intervention est flexible et se définira ensemble selon vos disponibilités.

Vos missions

Logistique & approvisionnement

–      Gestion des commandes de fournitures, consommables et snacks (café, fruits…)

–      Suivi des stocks et anticipation des besoins

–      Mise en place et tenue d’une routine de suivi des commandes via notre outil Notion dédié

Aménagement & espaces

–      Entretien visuel des espaces communs : cadres, affichages

–      Tri et désencombrement des espaces (mobilier, magazines, archives, objets en trop)

Administratif ponctuel

–      Support aux tâches administratives courantes selon les besoins

–      Classement, organisation de documents numériques

Vie d’équipe

–      Organisation ponctuelle d’afterworks et d’événements internes

–      Contribution à une bonne ambiance et dynamique d’équipe

–      Étudiant(e) en gestion, administration des entreprises, assistant de direction..

–      Organisé(e), autonome, débrouillard(e) et souriant(e)

–      À l’aise avec les outils digitaux : Suite Office (Excel, Word), Notion, Slack

–      Une première expérience en gestion ou assistanat est un plus, non obligatoire