Missions principales

• Assurer le bon déroulement des événements et la satisfaction des clients.

• Coordonner et assurer le dispacht logistique des différents prestataires et partenaires.

• Réserver les différentes prestations nécessaires à l’événement (traiteur, fleurs, mobilier, hôtesses, agents de sécurité, matériel technique et régie).

• Assurer la coordination avec la cuisine de we are_ pour les prestations internes (déjeuner, dîners, pauses sucrées, petits déjeuner).

• Accompagner, encadrer et diriger l’équipe de maîtres d’hôtel.

• Effectuer et vérifier la mise en place des évènements.

• Accueillir le client le jour de l’évènement et effectuer le suivi post-évènement.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en gestion opérationnelle des événements, idéalement dans un contexte haut de gamme ou innovant.

Organisation et rigueur : Expert.e dans la gestion de projets complexes, avec une attention aux détails et un respect des délais.

• Leadership : Capable de coordonner et de mobiliser des équipes pluridisciplinaires (internes et externes).

• Flexibilité : Disponible pour travailler lors d’événements, y compris en soirée.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoignez un lieu emblématique dédié aux Industries Créatives et Digitales, où l’innovation et la collaboration sont au cœur de nos actions.

• Participez à la création d’expériences uniques et marquantes pour une communauté d’acteurs influents.

• Travaillez dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Envoyez votre CV, une lettre de motivation et, si possible, un portfolio de vos réalisations à sandra@weare.sh, avec en objet : Candidature Responsable opérationnel.le événementiel.le.