Afin que Via Sana devienne le nouveau standard des professionnels de santé souhaitant s’installer en libéral, le nerf de la guerre est de déployer le réseau de centres rapidement et efficacement.

Vous serez donc le moteur de la croissance de l’entreprise, en gérant les ouvertures d’espaces d’un bout à l’autre, d’un plateau vide jusqu’à l’accueil des premiers professionnels dans leur cabinet de rêve. Pour cela vous serez l’interlocuteur principal des autres équipes pour restructurer, rénover, aménager votre propre portefeuille de projets.

Concrètement, cela passe par les missions suivantes :

• Étudier la faisabilité des projets : Croiser les dimensions techniques, financières et réglementaires de chaque projet avec l’équipe Développement Immobilier pour confirmer sa faisabilité.

• Concevoir l’espace : Travailler main dans la main avec l’équipe Design dans la conception des aménagements en garantissant leur faisabilité technique, conformité réglementaire et équilibre budgétaire, pour créer des espaces aussi agréables à vivre qu’efficaces à exploiter.

• Sourcing des prestataires : Allier sens du relationnel et exigence technique pour identifier les meilleurs prestataires, comparer les offres, négocier les conditions et construire un réseau durable de partenaires de confiance.

• Préparation des chantiers : Assurer le lien entre l’équipe Design et les entreprises pour piloter la phase d’avant-projet (APS/APD), garantir la bonne traduction des intentions architecturales en plans d’exécution réalistes et structurer le séquencement du chantier à travers un planning détaillé et maîtrisé.

• Constitution des dossiers administratifs : Préparer l’ensemble des documents nécessaires à l’ouverture d’un ERP de type U et accompagner les différents interlocuteurs dans la constitution et le suivi des déclarations réglementaires.

• Suivi et pilotage des chantiers : Vous êtes garant de la relation avec les entreprises partenaires, suivez l’avancement du chantier, trouvez toujours des solutions face aux imprévus, planifiez les interventions des différents corps de métier, veillez à une coordination fluide entre tous les acteurs, à la conformité des notices et du dossier d’exécution, au respect des délais, du budget et des standards de qualité.

• Gestion des achats et de la logistique : Coordonner les commandes, la logistique et le montage du mobilier et des équipements (FF&E/OS&E) afin que chaque espace soit parfaitement équipé et opérationnel, prêt à accueillir et séduire, dès le premier jour, les praticiens et leurs patients.

• Accompagnement post-ouverture et garantie qualité : Assurer la continuité entre la phase travaux et l’exploitation, transmettre aux équipes Opérations un dossier complet, piloter les interventions GPA et service après-travaux.

• Améliorer en continu les procédures et outils liés au déploiement du réseau.

Bien que l’expérience du terrain prime, vous disposez idéalement d’une formation ou d’une première expérience (1 à 2 ans) dans le domaine de la rénovation. Si vous êtes à l’aise avec les notions liées aux ERP, ou simplement curieux d’apprendre, c’est une belle cerise.

Avoir déjà travaillé dans un environnement de startup est un plus.

Vous aimez le concret ? Parfait ! Vous serez souvent sur le terrain à orchestrer des projets de A à Z.

Vous devrez faire preuve de pragmatisme, d’un sens très aigu du détail et être autant à l’aise avec les projections financières que pour concevoir et vous projeter dans l’espace.

Doté d’un excellent relationnel, vous saurez créer et entretenir des relations de confiance avec les différents prestataires, tout en restant ferme et pointilleux quand il le faut.

Surtout, vous aimez apprendre !

Rapide et efficace :

• Un premier entretien en visio de 15 min pour faire la connaissance de Joséphine ou Benjamin, membres de l’équipe Openings que tu rejoindrais.

• Puis un second entretien de 45 min autour cette fois-ci d’une étude de cas très concrète et directe avec Paul, lui aussi membre de l’équipe Openings.

• Enfin, un dernier entretien dans nos super bureaux avec Justine, notre DAF/ RH, et un petit moment avec Louis puis Ulysse, co-fondateurs de Via Sana pour confirmer que tu es la perle rare !

• On appèlera aussi 2/ 3 de tes anciens collègues ou managers pour qu’ils nous disent tout le bien qu’ils pensent de toi ;)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Nous sommes encore au début de l’aventure, vous aurez l’occasion d’avoir un réel impact tant sur que quotidien que sur la stratégie de Via Sana.

• Nous sommes en pleine croissance et tout va très vite, c’est le meilleur environnement possible pour apprendre et progresser rapidement !

• Une équipe jeune, bienveillante et déterminée à conquérir un marché.