🛠️ Gestion technique & maintenance

• Suivi des plannings d’interventions et de livraisons dans les centres.

• Participation aux achats de mobilier, équipements et fournitures.

• Coordination et mise à jour des affichages dans les centres (plaques praticiens, informations générales).

• Contrôle de la qualité des interventions et mise à jour des bases de données.

• Contribution à l’amélioration des procédés techniques et organisationnels.

🗂️ Gestion administrative & contractuelle

• Suivi et organisation de la documentation technique et administrative des centres.

• Aide au suivi des factures prestataires et partenaires.

• Contribution à la constitution d’un réseau de partenaires techniques.

• Participation au suivi des budgets de maintenance.

🌟 Projets transverses & optimisation

• Déploiement de solutions pour améliorer la prise en charge et la résolution des incidents.

• Participation à l’amélioration de la collaboration inter-équipes grâce aux outils internes.

• Analyses ponctuelles pour comprendre les besoins de l’équipe Expérience.

• Suivi des KPI et production de rapports d’activité pour l’équipe Opérations.

🕘 Journée type

• Vérifier les tickets et interventions en cours pour prioriser les actions.

• Suivre un prestataire sur une intervention ou coordonner un projet logistique.

• Mettre à jour les bases de données et préparer un reporting pour l’équipe.

• Contribuer à l’amélioration continue des process.

👤 Profil recherché

Étudiant·e Bac +3 à Bac +5 en immobilier, gestion, ingénierie, business, management opérationnel ou équivalent en recherche d’un stage de 6 mois

• Rigueur, sens de l’organisation et esprit pratique.

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.

• Aisance avec les outils digitaux (CRM, tableurs, Notion…).

• Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle et goût pour l’analyse.

• Orienté·e solutions et sens du service client.

🎁 Les avantages stagiaires

• Indemnité de stage attractive + tickets restaurant.

• 50% de prise en charge du transport (Navigo ou équivalent).

• Mutuelle Alan pour être bien couvert·e.

• Accès à Gymlib pour garder la forme.

• Matériel de travail fourni : ordinateur pro.

• Kickoff petit-déj chaque lundi pour suivre les updates de l’entreprise et rencontrer l’équipe.

• Événements réguliers pour créer du lien et découvrir l’entreprise.

📞 Premier échange – Hanna
Un premier appel pour faire connaissance, découvrir ton parcours et comprendre tes motivations.

🖥 Étude de cas et entretien métier – Pauline & José
Un exercice concret suivi d’un échange avec Pauline (Head of Opérations) et José (Operations Manager) pour évaluer ta manière de réfléchir et d’exécuter sur des problématiques opérationnelles.

🚀 Entretien final en présentiel – Ulysse, Louis & Justine
Rencontre avec les fondateurs Ulysse et Louis et Justine (RAF) pour parler missions, vision et alignement avec l’équipe.

📞 Prise de références
Nous contacterons 2 à 3 anciens collègues ou managers pour valider ton expérience et ton fonctionnement en équipe.

☕ Rencontre physique dans nos bureaux
Un dernier moment informel autour d’un café ou d’une bière pour s’assurer que le fit est parfait des deux côtés !