Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e assistant.e RH, basé.e dans nos locaux de Montreuil.

Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière et Ressources Humaines, vos missions principales seront les suivantes :

Recrutement et Sélection :

• Publier des offres d’emploi sur les plateformes appropriées.

• Tri des CV et présélection des candidats.

• Organiser et coordonner les entretiens d’embauche.

• Suivi des candidatures et rétroaction aux candidats.

Onboarding et Intégration des Employés :

• Accueil physique ou distanciel des nouveaux employés et réponse à leurs questions initiales.

Gestion Administrative du Personnel :

• Tenue à jour des dossiers des employés (contrats, avenants, données personnelles).

• Gestion, sur logiciel Lucca en ligne, des congés maladie, des heures de travail et des heures supplémentaires.

Communication Interne :

• Diffusion d’informations et de communications internes aux employés.

• Participation à l’animation des événements internes (réunions, formations, séminaires, webinaires).

Gestion des Documents et des Données :

• Classement et archivage des documents RH.

Veille Réglementaire :

• Suivi des évolutions légales et réglementaires en matière de droit du travail.

Connaissances attendues :

• Bases en droit social (contrats, conditions d’emploi)

• Connaissance générale du processus de recrutement (sourcing, pré-sélection, entretiens)

Compétences relatives au poste :

• Bonne gestion de l’organisation et du temps

• Savoir tenir à jour et classer des documents (archivage simple)

• Utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet, intranet)

Aptitudes particulières, comportement :

• Rigueur et méthode, réactivité, savoir prioriser

• Confidentialité, RGPD

• Bon relationnel, sens du service, écoute et disponibilité

Technicités particulières :

• Sourcing de candidats via : Apec, France Travail, Indeed, LinkedIn, Welcome to the Jungle

• Mise en ligne et mise à jour des annonces sur les plateformes internes et externes

Qualification ou expérience requise :

• Minimum BAC+3 en RH

• Expérience en recrutement appréciée

Processus de recrutement en 3 étapes:

1. Réception des CV

2. entretien téléphonique pour approfondir vos motivations et votre expérience

3. entretien sur site avec la RAF et l’un des associés