Rattaché au service Travaux Programmés, l’assistant administratif est en charge de la prise de rendez-vous pour les chargés d’affaires, la préparation et le suivi des dossiers travaux (branchements neufs et travaux de renouvellement ainsi que de l’établissement de tableaux de bord hebdomadaires/mensuels et le suivi des écarts.

En ce sens, vous :

• Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques et des demandes sur la boîte mail dédiée

• Assurer la relation avec les clients travaux

• Mener les démarches téléphoniques pour l’entretien des pièces réseau et suivre l’activité

• Réception des demandes d’avis d’urbanisme administrative et des permis de construire

• Rassembler les informations nécessaires au montage des dossiers avant demande d’autorisation

• Établir les demandes d’autorisation de travaux à la MEL (DATP), les DICT et les arrêtés communaux

• Enregistrer et assurer la traçabilité des documents

• Contribuer à l’amélioration des processus et/ou procédures administratives

• Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés

• Contribuer à la réalisation de tableaux de bord

• Veiller au respect des consignes, procédures et modes opératoires de l’entreprise

Rejoindre iléo, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où le respect, la solidarité, et la responsabilité vis-à-vis des collaborateurs et des clients sont des valeurs fondamentales. C’est aussi bénéficier d’une politique de rémunération attractive et de multiples avantages s’inscrivant au coeur de la stratégie de l’entreprise : Participation et intéressement, tickets restaurants, CSE, RTT, mutuelle avantageuse, remboursement des factures d’eau…

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises)

• Vos capacités rédactionnelles et informatiques seront des atouts indispensables

• Votre curiosité ainsi que vos capacités d’écoute et d’analyse vous conduisent à vous impliquer dans les divers projets auxquels vous prendrez part