L’agence Temporis Villeurbanne recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la création et la réalisation de stands pour salons, expositions et événements professionnels leur futur (e) Assistant(e) Administratif(ve), Commercial(e) & Logistique.

Avec plus de 15 ans d’expérience et plusieurs centaines de projets menés à bien chaque année, ce client cultive un ADN fort : rigueur, créativité, ingéniosité et esprit d’équipe. Ses espaces éphémères sont pensés comme de véritables vecteurs de communication, innovants et immersifs.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Production, vous êtes un véritable soutien au bon déroulement des projets :

Mission principale
Assurer le soutien administratif, commercial et logistique nécessaire au bon déroulement des projets, au suivi des clients et à la coordination interne avec les équipes.
Responsabilités
• Gestion logistique : réservations d’hôtels, déplacements, coordination avec les équipes.
• Suivi des fournisseurs : demandes de devis, suivi des réponses, relances.
• Support commercial : préparation et édition des devis, suivi et mise à jour des dossiers clients, relances.
• Administration : gestion des documents, classement, assistance quotidienne à la direction.
• Suivi des projets : aide au suivi des plannings, collecte des informations nécessaires auprès des équipes.

Profil recherché
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et communication professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais courant obligatoire
• Deuxième langue : Espagnol ou Allemand souhaité
• Intérêt pour l’univers de l’évènementiel et des stands d’exposition.

Évolutif : ce poste vous permettra de monter en compétences progressivement et d’élargir vos responsabilités (suivi de budget, coordination de projet, relation client).

Permis B apprécié

Ce que nous offrons

Un poste polyvalent et responsabilisant, au sein d’un univers événementiel stimulant

La possibilité de progresser vers plus de responsabilités

Une équipe à taille humaine et bienveillante basée sur Genas

Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ?!!!

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