Vos missions

Afin d’accompagner la croissance de Tediber, nous recherchons un Office Manager pour nous rejoindre.

Ton rôle sera très transverse, l’Office Manager est au coeur des sujets Vie de bureau, Administratif et RH. Tes différentes missions consisteront principalement à :

Gestion des locaux

• Assurer la bonne tenue des locaux

• Gérer la relation avec les propriétaires, syndic

• Gérer les différents prestataires liés aux bureaux et aux boutiques (ménage, maintenance, assurance, etc.)

• Aider au lancement de nouvelles boutiques

Vie et communication interne

• Organisation des événements internes (petits déjeuners, happy hours, offsite, etc.)

• Promotion des valeurs et de la culture Tediber

• Gestion de la communication interne de l’entreprise

Gestion administratif et support comptable

• Gestion des achats et stocks informatiques, matériel de bureau, etc.

• Support aux autres services sur certains sujets

• Support à la saisie comptable selon les besoins

• Gestion des paiements via notre ERP

Support RH Admin

• Onboarding / Offboarding : Accueil des nouveaux arrivants (préparation du matériel, création des accès, kit de bienvenue) et gestion administrative des départs

• Gestion administrative RH : Rédaction des contrats, suivi des visites médicales, gestion des absences/congés

• Paie : Collecte et transmission des éléments de paie au cabinet comptable ou via notre outil de gestion

• Gestion des prestataires sociaux (médecine du travail, Swile, URSSAF, mutuelle, etc.)

• Première expérience sur un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel

• Organisé(e), méthodique, rigoureux(euse)

• Polyvalent(e), trouver des solutions pour gérer les aléas du quotidien ne te fais pas peur

• Positif(ve), sociable et enthousiaste, tu aimes être en contact quotidiennement avec les différents collaborateurs

Ce que Tediber peut t’apporter :

• De super locaux en plein cœur du Marais

• 55% de prise en charge de notre mutuelle Sidecare

• Un lit Tediber offert, parce que nos équipes ont droit au meilleur du confort

• Un abonnement Wellpass partiellement pris en charge

1- Entretien avec notre RRH

2- Entretien dans nos bureaux avec notre DAF

3- Dernier entretien avec avec le fondateur et un membre du codir