Offre d’emploi : Office Manager

CDI
Paris
Télétravail occasionnel
Salaire : 25K à 30K €
Début : 30 novembre 2025
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

Tallano Technologies
Tallano Technologies

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vous serez un/une élément stratégique de Tallano, celui/celle qui :

Fluidifie le quotidien : Gestion des relations avec les fournisseurs, contrôle budget, suivi des procédures internes, … Rien ne vous échappe !

Crée un environnement où on a envie de venir travailler : Fournitures, sécurité, convivialité… Vous faites de nos bureaux un lieu agréable et efficace.

Est le relais humain de l’entreprise : Entre les équipes, les prestataires et la direction, vous êtes le lien qui facilite l’organisation du travail de chacun. ( suivi des congés, onboarding, formations, suivi des carrières… )

Veille à ce que tout soit en règle : Veille réglementaire, documents obligatoires, normes de sécurités et santé au travail… Vous anticipez les besoins avant même qu’on y pense.

Soutient les instances de gouvernance : Préparation des conseils d’administration, conseils de sécurité, et réunions réglementaires.

Incarne nos valeurs : RSE, vivre ensemble, esprit d’équipe… Vous contribuez à une entreprise où le bien-être et l’impact vont de pair.


Profil recherché

·       L’organisation, c’est votre super-pouvoir : Vous savez prioriser pour mener à bien vos projets dans les temps.

·      L’esprit de synthèse est la clé : Dans une structure en accélération vous clarifiez les enjeux et accélérez les décisions.

·       Vous avez un côté “couteau suisse” : Problème de fournisseur ? Dossier urgent ? Vous trouvez toujours une solution.

·       Vous aimez les défis : Dans une startup, chaque jour est différent… et c’est ce qui vous plaît !

·       Vous avez un sens aigu du relationnel : Vous savez écouter, conseiller et fédérer les équipes.

·       Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word et PowerPoint sont vos alliés du quotidien.

L’anglais et le permis B sont des plus.


Déroulement des entretiens

1ère étape : un bref échange téléphonique après étude de votre CV avec notre assistant opérationnel

2ème étape : entretien dans nos locaux avec notre responsable administrative et financière et un membre du directoire

3ème étape : Vérification des références, éventuel test des compétences

4ème étape : réponse finale

A chaque étape, nous vous tenons informés des décisions prises au sujet de votre candidature.

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