Au sein du Pôle Finance (comptabilité et administration des ventes), dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire d'Administration des Ventes Expérimenté.

Ce poste est rattaché au Responsable du Pôle Finance.

La mission est de garantir la gestion administrative des contrats de vente, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services. La facturation des projets à l'avancement est appliquée selon un plan de facturation (jalons de facturation, acomptes, FAE, PCA…).

Missions :

Pour les contrats de vente dont vous avez la charge :

· Participation aux réunions de lancement des activités avec l'équipe commerciale

· Analyse et interprétation des contrats

· Enregistrement des contrats et des commandes dans SAP

· Emission des documents d'expédition et facturation dans le respect des délais et des règles

· Contrôle du chiffre d'affaires

Et plus généralement :

· Être force de proposition auprès de la Responsable du Pôle Finance dans des missions spécifiques d'amélioration de processus du département

· Participer à la mise en place de la facturation électronique

· Participer à la rédaction de procédures et aux contrôles internes relatifs à l'ADV

Compétences techniques (hard skills) :
Maîtrise du logiciel de gestion intégrée SAP (module SD) ;
Capacité à analyser les données liées aux ventes, aux performances des commandes et aux indicateurs clés de performance (KPIs) ;
Bonne pratique des réglementations liées aux ventes (incoterm, DEB…) ;
Connaissance en comptabilité ;
Connaissance des processus de traitement des commandes (order to cash management) ;
Pratique de l'anglais technique.

Compétences comportementales (soft skills) :
Communication et bon relationnel, pour être capable d'interagir avec vos interlocuteurs internes (Juridique, Contrôle de gestion, Bureau d'étude et Logistique)
Force de proposition et curiosité, pour anticiper les éventuelles évolutions réglementaires ou technologiques

Qualifications
Diplôme de niveau bac +2 avec une expérience de 3-5 ans