Mission/Activités

• Organisation et gestion administrative des visites médicales des 1750 salarié.e.s de l'Urssaf Rhône-Alpes, ; complétude des tableaux de suivi, relations administratives avec les Services de Santé au Travail.
• En lien avec la Responsable Santé et qualité de vie au travail et les managers concernés : mise en œuvre des préconisations des médecins du travail, notamment pour les aménagements de postes.

• Gestion administrative de l'accompagnement au retour au travail des salariés en absence longue : envoi des courriers de liaison, suivi des informations de reprise
• Gestion administrative de la politique d'intégration - non-discrimination des salariés bénéficiaires de l'obligation d'emploi des personnes handicapées : suivi des échéances, mise à jour des fichiers de suivi, transmission des justificatifs pour intégration dans le logiciel de paie GRH.
• Gestion administrative des déclarations d'accidents du travail : réalisation des déclarations sur Net-entreprises et suivi administratif.

• Traitement des mails dans la messagerie générique « Santé et QVT » et « Télétravail ».
• Contribution à la gestion administrative du Télétravail. ; gestion des campagnes mensuelles de demandes, mise à jour administrative des données télétravail des salariés, réponses aux sollicitations de salariés, mise en œuvre du télétravail dérogatoire pour raison médicale selon les situations.
• Contribution possible à l'accueil et à l'information des salarié.e.s sur site pour certaines questions administratives (Gestion des badges, remise des contrats de travail, affichages RH…).

Informations complémentaires

Avantages et conditions de travail :

• Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
• Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
• Possibilité de télétravail sous conditions
• Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
• Rémunération sur 14 mois,
• Prime d'intéressement,
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
• Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
• Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
• Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
• Prestations CSE

Atouts : capacité d'analyse et de synthèse, qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, respect de la confidentialité, notamment concernant les données personnelles traitées, autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à sa hiérarchie, capacité d'adaptation, capacité à travailler en équipe dans un environnement multi-sites, aisance sur les outils bureautiques (Word/Excel/Teams/Office 365)

Diplôme : bac+2 RH, gestion administrative ou assistant direction, avec une première expérience réussie sur des activités similaires