Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service, vos missions seront notamment:

1. Diagnostics des usages et identification des opportunités IA

• Participer à la conduite de diagnostics des irritants numériques et des processus métiers dans les services (entretiens, ateliers, observation des pratiques) ;
• Contribuer à l’identification des opportunités d’usage de l’IA (générative ou autres) pour simplifier, rationaliser ou automatiser certaines tâches ;
• Aider à formaliser des propositions d’expérimentation IA (cas d’usage, périmètre, objectifs, gains potentiels) en lien avec le responsable du service et les équipes concernées.

2. Conception et animation de dispositifs de formation aux usages de l’IA

• Concevoir des contenus de formation sur les usages de l’IA adaptés à différents publics : acculturation générale, prise en main d’outils IA, bonnes pratiques, intégration de l’IA dans les outils du quotidien ;
• Animer des dispositifs de formation variés : sessions en présentiel ou en distanciel, webinaires, ateliers pratiques ;
• Contribuer à la transformation de ces formations en ressources pérennes : supports, fiches pratiques, tutoriels, en lien avec le pôle vidéo et le reste de l’équipe.

3. Accompagnement des équipes dans les expérimentations IA

• Co-animer, avec le responsable du service, des expérimentations IA dans des services pilotes : préparation et animation d’ateliers de co-construction, accompagnement des équipes dans la prise en main des outils IA, appui à la réorganisation des processus impactés, reporting.
• Assurer un rôle de “référent opérationnel” auprès des équipes impliquées : suivi régulier, conseils, ajustements pédagogiques.
• Participer à la formalisation et à la documentation des retours d’expérience.

4. Production de ressources et participation à la gouvernance IA

• Produire et maintenir à jour des supports de sensibilisation et d’accompagnement sur les usages de l’IA : guides structurés, FAQ, fiches “bonnes pratiques”, chartes d’usage ; contenus pour l’intranet et le site des usages numériques.
• Participer à la définition de la stratégie interne sur l’IA, en lien avec le responsable du service et la DNUM :
  a. contribution aux réflexions sur les cadres d’usage (protection des données, sécurité, RGPD, risques d’usage) ;
  b. participation à des ateliers de co-construction avec les parties prenantes (DRH, DNUM, directions métiers).
• Contribuer à la préparation d’éléments pour les instances de gouvernance IA (notes, synthèses, indicateurs, exemples de cas d’usage et de gains).

5. Mesure de l’impact et valorisation des résultats

• Contribuer à la définition et au suivi d’indicateurs liés aux projets IA accompagnés (temps gagné, qualité, productivité, coûts évités, satisfaction des utilisateurs) ;
• Participer à la rédaction de bilans et de retours d’expérience à destination de la DNUM, de la DRH et de la Direction générale ;
• Contribuer à la valorisation des réussites.

La Direction du numérique de Sciences Po (DNUM) accompagne l'institution dans ses transformations numériques et, plus particulièrement, dans l'intégration progressive des usages de l'intelligence artificielle (IA) dans les activités des services et directions. Au sein du service formation, transformation, usages et IA, un pôle dédié au développement des usages de l'IA se structure (diagnostics, expérimentations, accompagnement des équipes, formation, production de ressources). Afin de répondre à une demande croissante des services et des salariés, Sciences Po recrute un(e) chargé(e) de transformation numérique et IA.

Le poste recherché s’adresse à un profil Bac+4/5 (ou expérience équivalente) dans le numérique, la data, l’informatique, les sciences humaines avec une forte appétence technologique, l’innovation ou l’ingénierie pédagogique. Une expérience confirmée dans l’accompagnement au changement numérique, la formation d’adultes, la gestion de projets digitaux ou l’implication dans des initiatives liées à l’IA est attendue. Une connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur constitue un atout supplémentaire.

Le rôle requiert une solide culture numérique : compréhension des outils bureautiques, collaboratifs, web et data, maîtrise des enjeux de sécurité et capacité à manipuler efficacement des volumes importants de données, y compris non structurées. L’intérêt pour l’intelligence artificielle doit être concret et démontré par une pratique régulière des outils (génératifs, analyse documentaire, assistants intégrés) et une veille active sur les évolutions du domaine. L’aisance dans l’exploration de nouveaux outils, la capacité à traduire des besoins métiers en scénarios d’usage IA simples, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils de présentation et de documentation sont essentielles.

Les compétences pédagogiques sont centrales : aptitude à vulgariser des notions complexes, à structurer des parcours de formation progressifs et à animer des ateliers variés, en présentiel comme à distance. Le poste implique d’accompagner des publics parfois hésitants face à l’IA, ce qui nécessite écoute, diplomatie et sens du dialogue avec des interlocuteurs très divers.

La dimension projet est également clé : savoir définir étapes, livrables et calendrier, suivre plusieurs actions en parallèle, travailler avec rigueur et documenter les démarches. Le goût pour la coopération, la co‑construction et le partage de ressources est indispensable, en lien étroit avec le responsable du service et les autres pôles.

Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise, ainsi qu’un bon niveau d’anglais permettant de suivre une veille, de consulter de la documentation et d'interagir avec notre communauté internationale.

Au‑delà des compétences, Sciences Po recherche une personne passionnée par le numérique et l’IA, curieuse, rapide à apprendre, dotée d’un sens pédagogique affirmé et capable de jouer un rôle d’interface entre technique, métiers et enjeux institutionnels. Le poste s’adresse à quelqu’un qui souhaite contribuer activement à un projet structurant pour l’avenir de l’établissement.