Le/la stagiaire soutiendra l’assistant de direction du Président et du Directeur Général dans tous les aspects de ses fonctions, dont notamment :

Le/la stagiaire soutiendra l’assistant de direction du Président et du Directeur Général dans tous les aspects de ses fonctions, dont notamment :

• gestion d’agendas ;

• organisation de réunions ;

• gestion des correspondances (téléphoniques, emails et courriers) ;

• gestion de note de frais et autres suivis comptables concernant le Président ;

• aider à superviser la logistique des événements et des tournages, en collaboration avec les équipes concernées.

• organisation de voyages et évènements ;

• gestion de projets transverses ;

• préparation de rapports, présentations et documents divers ;

• apporter un soutien administratif aux projets en cours, en veillant à ce que les échéanciers soient respectés et que les ressources nécessaires soient disponibles.

• Collaborer avec les équipes de production pour assurer une communication fluide.

• Accomplir des tâches diverses telles que la gestion des fournitures de bureau, la prise de notes lors de réunions, etc.

• Un premier stage réussi en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire serait apprécié

• Bonnes aptitudes rédactionnelles

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Sens aigu de l’organisation et attention aux détails

• Une personne de grande confiance, qui soit vive d’esprit et en capacité de comprendre rapidement une organisation « complexe » – plusieurs filiales.