Le/la titulaire du poste aura la charge d’assister un(e) responsable de projets événementiels en charge de la privatisation des espaces de la Maison de la radio et de la musique et de la production événementielle.

Sous la responsabilité hiérarchique du délégué à l’événementiel entreprises et sous la responsabilité fonctionnelle d’un(e) responsable de projets, l’assistant(e) de projets événementiels accompagne le/la responsable de projets pour l’organisation d’événements d’entreprises.
En lien avec les équipes techniques et logistiques, l’assistant(e) de projets événementiels met oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation des productions organisées par le pôle événementiel.

Le/la titulaire du poste a pour principales activités :
1. Assistance à la gestion de projets événementiels :
 Intervenir en soutien du responsable de projets événementiels (gestion de projets, supports de présentation, devis, contrats, etc.).
Participer à l’organisation opérationnelle des événements gérés par le/la responsable de projets.
Coordonner les prestataires internes et/ou externes et des services de Radio France (accueil, sécurité, régie, technique, manutention, traiteur, etc.)
Formaliser et adresser l’expression des besoins aux équipes de production (demande technique)
Gérer des demandes entrantes d’organisation de projets événementiels / relation clients
Assurer le suivi administratif et financier des projets (devis, contrats, mise en facturation, etc.)

2.  Veille / Benchmark / Analyses :
Veille sur les activités de diversification concurrentielles
Réalisation de benchmarks en vue du développement de nouveaux projets, restitution sous forme de PowerPoint.