Pour accompagner notre croissance, nous recherchons des talents pour soutenir nos équipes dans nos différents projets.

En qualité d’Assistant·e Projets Stratégiques, vous assisterez la Présidente ainsi que la cheffe de projet qualité et transformation digitale dans la préparation, le suivi et la structuration des projets stratégiques et transverses de l’entreprise.

Ce poste s’inscrit dans un contexte de structuration des pratiques de gestion de projet, de démarche qualité et de transformation digitale, incluant notamment l’intégration progressive de l’intelligence artificielle (IA) et de Microsoft Copilot dans les usages, les outils collaboratifs et les pratiques de travail de l’entreprise.

Directement au cœur de la stratégie de l’entreprise, vous contribuerez à fournir des éléments structurés et fiables nécessaires à une prise de décision éclairée par la Présidente.

Véritable rôle d’appui et de coordination, vous serez amené.e à interagir avec différents services internes et, ponctuellement, avec des interlocuteurs externes.

Missions

Vous serez particulièrement en charge des missions suivantes :

🔹 Gestion de projets stratégiques et transverses

• Participation au suivi opérationnel des projets stratégiques

• Contribution à la planification des projets, au suivi des actions, des jalons et des livrables

• Préparation de supports de pilotage projets (Support de présentation, comptes rendus)

• Appui à la coordination entre les différents acteurs impliqués dans les projets

🔹 Transformation digitale, IA & Copilot

• Participation aux projets de transformation digital

  – Outils collaboratifs Microsoft 365

  – Appui aux travaux liés à l’IA générative Copilot

  – Contribution aux actions de conduite du changement liées à la transformation digitale et à l’adoption de Copilot (supports, guides utilisateurs, communication interne, animation)

🔹 Qualité & structuration des processus

• Contribution à la formalisation, mise à jour et structuration des processus et procédures

• Appui à la gestion documentaire (référentiels, procédures, méthodes)

• Participation aux actions d’amélioration continue et à la démarche qualité

• Contribution à la fiabilisation des pratiques et à leur homogénéisation

🔹 Analyse, reporting et outils

• Création et mise à jour de tableaux de bord et de reporting

• Utilisation régulière et approfondie d’Excel (tableaux structurés, formules, tableaux croisés)

• Fiabilisation, consolidation et exploitation des données projets et qualité.

🔸Vous vous reconnaissez dans ce profil

• Vous étudiez en école de commerce ou dans une grande école ou à Sciences Po, ou vous suivez un cursus universitaire de Bac + 4 / Bac + 5 (Master) dans une filière stratégie d’entreprise, conduite du changement, management des organisations, …

• Vous recherchez un contrat en alternance pour votre Master ou vous souhaitez réaliser une année de césure entre votre M1 et votre M2,

• Vous avez un fort intérêt / une réelle appétence pour les nouvelles technologies et les approches innovantes,

• Vous bénéficiez d’une première expérience du management en mode transversal et de la gestion de projet idéalement dans une entreprise innovante à forts enjeux de croissance : c’est un atout !

🔸Et, aussi…

• Vous maîtrisez les outils Web et du Pack Office (notamment une bonne maîtrise d’Excel), les techniques de rédaction, l’orthographe et les règles de syntaxe,

• Une appétence marquée pour la transformation digitale, l’IA et les usages de Microsoft Copilot,

• Vous êtes curieux, orienté résultat, réactif et rigoureux. Vous disposez d’un esprit d’initiative et le sens de l’innovation,

• Vous êtes agile et savez rester optimiste en toute circonstances ou vous remobiliser en cas d’obstacle ou de difficulté,

• Vous disposez d’une aisance relationnelle, aimez travailler en équipe et faite preuve d’écoute et d’adaptabilité.

Nos engagements

• Vous accueillir et vous intégrer selon un programme spécialement élaboré pour vous.

• Vous accompagner tout au long de votre contrat et votre formation avec un.e tuteur.trice et une marraine ou un parrain qui veilleront régulièrement à votre progression et à votre bonne appropriation des principes et des valeurs de l’entreprise.

• Être à votre écoute pour vous aider dans la réussite de votre diplôme et à la préparation de votre projet professionnel futur.

• Préqualification de votre candidature par l’équipe RH.

• Un entretien en binôme avec le·la tuteur.trice déléguée et les RH.

• Un entretien avec le·la manager tuteur.trice.