PRÉVOIR RECRUTE UN CHARGE DE GESTION IMMOBILIERE H/F À PARIS

REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE FAMILIALE ET À TAILLE HUMAINE

Créée en 1910, PRÉVOIR est une entreprise d’assurance de personnes . Indépendante, française, familiale et à taille humaine elle a pour préoccupation que chacun puisse protéger son avenir et celui de sa famille.

Prévoyance, santé, épargne, retraite, emprunteur, PRÉVOIR offre une protection contre les risques de la vie, aux particuliers comme aux professionnels (artisans, commerçants, TPE).

Rejoignez notre Direction Financière dans la gestion de ses actifs et contribuez à la valorisation de son patrimoine immobilier en tant que Chargé de gestion immobilière (F/H) au sein du Service Immobilier.

Rattaché(e) directement au Responsable du Service Immobilier, vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles de rapport « habitations, bureaux, commerces et parkings ». Vous assurez également la relation client, la relation avec les prestataires de maintenance et le management des gardiens/gardiennes ou employé(es) d’immeubles.

VOS MISSIONS

Assurer la gestion administrative et commerciale d’immeubles :

ü  Elaborer les fiches de propositions de loyers et de charges des locaux vacants en relation avec les commercialisateurs, et s’assurer de l’exactitude des surfaces des locaux proposés à la location.

ü  Constituer le dossier de location (plans des locaux, référence des abonnements gaz et électricité, détail des charges, quote part des charges, diagnostics… ).

ü  Instruire les dossiers locataires, contrôler notamment leur solidité financière et l'exhaustivité des dossiers au regard de la réglementation (bail, diagnostic, état des lieux, …).

ü  Préparer les baux (en tenant compte des spécificités juridiques ou des contraintes), en relation avec le ou les conseil(s) juridique(s), et les négocier conformément aux conditions juridiques et financières définies dans le cadre autorisé

ü  Communiquer les baux au service chargé de leur enregistrement, s’assurer en retour de l’exactitude de la saisie des données et contrôler le suivi du quittancement des locataires

ü  Contrôler l’évolution des loyers et des charges :

·     Mettre en œuvre la révision périodique des loyers conformément aux clauses des contrats

·     Contrôler le compte annuel de régularisation des charges locatives et exécuter les tâches liées à la récupération de celles-ci

·     Mettre en œuvre les tâches liées à la récupération des taxes récupérables légalement ou conventionnellement auprès des locataires

ü  Instruire les dossiers "sinistres" sur son portefeuille d'immeubles, avec le prestataire dédié, jusqu'à leur clôture. Participer aux expertises, être le contact du courtier ou de l’assureur sur ces déclarations de sinistres, produire tous les documents nécessaires à la correcte instruction.

Assurer la gestion de l’immeuble :

ü  Sélectionner les prestataires et contractualiser les prestations d’entretien de l’immeuble avec les prestataires

ü  Contrôler le travail des prestataires sur les sites

ü  Procéder annuellement aux appels et aux liquidations des charges des immeubles auprès des locataires

ü  Etablir les budgets annuels de gestion courante

ü  Être le garant de la tranquillité des locataires

ü  Garantir la bonne diffusion de l’information de la vie de l’immeuble auprès des locataires

Participer à la valorisation du Parc immobilier :

ü  Sélectionner les locataires, fixer les conditions financières des locations, négocier les résiliations des baux et conditions de restitution des locaux

ü  Déterminer les prix à la location selon la politique commerciale définie plus bas,

ü  Se rendre dans les immeubles de son portefeuille pour procéder aux visites des lots, aux préconisations d’entretien des parties communes,

ü  Être le garant de la qualité des parties communes, de la sécurité et de la salubrité des lots

ü  En partenariat avec le Pôle Projets, préconiser les travaux nécessaires à la relocation, et contribuer à l’élaboration du plan annuel de travaux de son portefeuille d’immeuble

Être l’interlocuteur privilégié :

ü Des locataires : en appui de l’assistante immobilière, assurer le contact et la relation avec nos clients ; traiter et suivre les demandes et réclamations clients ; contrôler la clôture de la réclamation et s’assurer de la satisfaction clients.

ü Des gardiens, gardiennes et employé.es d’immeubles sur son portefeuille d'immeubles : en tant que représentant du Service Immobilier, assurer le management direct

ü Des prestataires de maintenance : coordonner les prestataires intervenants sur l’immeuble pour l’entretien et la maintenance des parties communes et les installations techniques de l’immeuble

ü Des entreprises : en partenariat avec les Projets, assurer et animer la relation avec les entreprises sur le suivi des dossiers Travaux, après réception des états des lieux.

De formation Bac+4/5 en immobilier, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion immobilière.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse. Diplomate, vous avez une ouverture d’esprit qui vous permet de travailler de manière transverse au sein de la société. Vous avez le goût du contact humain et le sens du service.

Engagé(e), vous êtes capable d’une grande capacité d’adaptation et êtes force de proposition.

Vous avez le sens du résultat et de la performance.

Organisé(e), vous savez gérer les priorités.

Vous aimez travailler en équipe et savez être autonome.

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

La connaissance de la Gestion locative et du droit immobilier est indispensable.

Aptitudes à la communication écrite (style et orthographe) et orale (clarté et élocution).

MODALITÉS

·        Poste basé à Paris 9e, proche de la gare Saint Lazare

·        Possibilité de faire deux jours de télétravail par semaine après la période d’essai

·        Participation au titre de transport

·        Participation aux résultats de l’entreprise (PEE, PERCO avec abondement) et accord d’intéressement

·        Restaurant d’entreprise de qualité

INTÉGRER UNE ENTREPRISE AVEC UN ADN FORT

« Mieux vivre demain, dès aujourd’hui » n’est pas qu’un slogan. PRÉVOIR s’engage à tout mettre en œuvre pour le bien de ses assurés en les accompagnant à chaque étape de leur vie. Les valeurs qu’incarnent nos équipes sont les suivantes : proximité, écoute, professionnalisme et accompagnement.

PROCESS DE RECRUTEMENT

Notre processus de recrutement s’effectue en plusieurs étapes :

·        Une présélection des candidats sur CV est effectuée, consolidée par un entretien téléphonique avec un(e) Responsable des Ressources Humaines ou le Manager

·        Un entretien avec un(e) Responsable des Ressources Humaines ou le Manager vous sera proposé

Des tests d’évaluation seront à réaliser