1. Ressources humaines
Assurer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs : formalités, matériel, accueil, intégration.
Suivre les obligations RH : visites médicales, période d’essai.
Organiser et suivre les entretiens annuels, professionnels, et autres moments RH clés.
Gérer les plannings de congés, absences, arrêts maladie, en lien avec la direction.
Maintenir à jour les dossiers du personnel et suivre les échéances réglementaires.
2. Comptabilité et facturation
Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs.
Relancer les impayés et suivre les encaissements.
Préparer les éléments comptables mensuels à destination du cabinet comptable (notes de frais, pièces justificatives, rapprochements bancaires…).
Suivre les dépenses récurrentes et les postes budgétaires de fonctionnement.
3. Office management et vie de bureau
Garantir un environnement de travail sain, agréable et bien organisé (commandes, gestion des stocks, relation avec les prestataires, suivi des équipements, etc.).
Être le point de contact pour toutes les demandes internes liées au quotidien des équipes.
Organiser les temps forts de la vie d’entreprise (séminaires, réunions d’équipe, événements internes).
4. Assistance de direction
Gérer les agendas et l’organisation logistique de certains déplacements ou rendez-vous.
Préparer des documents ou présentations à la demande de la direction.
Participer à l’amélioration des procédures internes et au suivi des projets transverses.
Compétences clés
Expérience confirmée sur un poste similaire ou en tant qu’Office Manager / Assistante de direction avec dimension RH et comptabilité.
Bonne connaissance du cadre légal RH (entretiens obligatoires, gestion administrative du personnel).
Aisance avec les outils de facturation et un bon niveau en suivi administratif et comptable.
Excellente capacité d’organisation, de rigueur et de priorisation.
Discrétion, sens de la confidentialité, et diplomatie.
Savoir-être
Autonomie, fiabilité, sens du service.
Bonne communication écrite et orale.
Esprit d’initiative, proactivité, polyvalence.
Capacité à s’adapter à une structure dynamique et en évolution.
Vos avantages ?
1J de Télétravail,
Des titres restaurants (10 euros) et une bonne prise en charge mutuelle (ALAN),
Le remboursement à hauteur de 50% de votre abonnement aux transports en commun,
Des bureaux au coeur de Bordeaux,
Une structure à taille humaine, jeune et dynamique,
2 jours de congés offerts par année d’ancienneté (jusqu’à 10 jours)
Étape 1 — Sélection des candidatures
Lecture des CV et lettre/motivation.
Pré-sélection des profils correspondant aux critères essentiels :
Expérience confirmée en Office Management.
Compétences en RH (administratif, suivi des entretiens, onboarding).
Notions de comptabilité (suivi factures, relances, préparation pour expert-comptable).
Appétence pour un rôle polyvalent et transversal.
Étape 2 — Entretien téléphonique (15–20 min)
Objectif : premier contact pour valider la motivation, la disponibilité et les fondamentaux du profil.
Réalisé par : Direction.
Points abordés :
Présentation rapide de Placeloop et du poste.
Parcours du candidat et motivations.
Disponibilité et prétentions salariales.
Validation des compétences-clés (RH/compta/organisation).
Étape 3 — Entretien approfondi (45–60 min)
Objectif : évaluer les compétences techniques, organisationnelles et relationnelles.
Réalisé par : Direction + potentiellement un membre de l’équipe (Customer Success ou Admin).
Contenu :
Discussion détaillée sur les expériences passées.
Questions situationnelles sur :
La gestion d’un onboarding.
La tenue d’un suivi de factures et relances.
L’organisation d’entretiens annuels.
La priorisation des tâches dans une semaine chargée.
Échanges sur la façon dont le candidat voit son rôle dans une petite structure en croissance.
Évaluation de la capacité à maintenir un environnement de travail sain et organisé.
Étape 4 — Mise en situation (facultative, 30–45 min)
Objectif : observer la méthode, la rigueur et la clarté.
Réalisé à distance ou sur place.
Exemples possibles :
Rédiger un mail type pour relancer un client en retard de paiement.
Proposer un petit plan d’onboarding pour un nouveau collaborateur.
Prioriser une liste de tâches urgentes et expliquer les choix.
Étape 5 — Entretien final (30–45 min)
Objectif : valider l’adéquation culturelle et répondre aux dernières questions.
Réalisé par : CEO.
Contenu :
Partage de la vision de Placeloop et des attentes pour le poste.
Discussion sur les perspectives d’évolution.
Réponses aux questions du candidat.
Alignement final sur conditions (salaire, démarrage, modalités).
Décision et retour
Retour sous 3 à 5 jours ouvrés après la dernière étape.
Proposition d’embauche ou feedback constructif transmis au candidat.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.