Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d’aide à domicile en mode prestataire en fort développement.

Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. 

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler ! 

• Faire rimer croissance et impact social,

• Allier exigence et bienveillance,

• S'engager personnellement dans une équipe soudée.

En quoi consisteront tes principales missions :

• Facturer, pour le compte de nos filiales prestataires, nos bénéficiaires et les tiers-payeurs associés : émission des factures, enregistrement des règlements, recouvrement…

• Interagir au quotidien avec les opérationnels de nos filiales prestataires pour améliorer la fiabilité de la facturation

• Réaliser la paie du personnel auxiliaires de vie

• Faire le lien avec l’expert-comptable externe et le contrôle de gestion pour permettre l’établissement de la comptabilité, les déclarations sociales et fiscales, et la production d’états financiers

• Optimiser les process en particulier sur les sujets suivants : mode de règlement, gestion des impayés, services généraux…

Les points clés de ton profil

• De formation au moins Bac+3 en administration / gestion des entreprises, tu justifies d'une première expérience réussie d'au moins deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative ou assistant(e) de gestion.

• Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.

• Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service et des priorités.

• Tu aimes être confronté à de nouveaux défis, sortir régulièrement de ta zone de confort et trouver des solutions aux problématiques rencontrées.

• Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.

• Tu es habitué à manier des données confidentielles.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

• Disponibilité : novembre / décembre

• Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)

• Salaire : 32K

• Poste basé à Paris 15ème, télétravail possible

• Les + Ouihelp :

• Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)

• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)

• Carte Swile (tickets restaurant)

• Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l’entreprise