Qui sommes-nous ?

Implantée à Lyon 6e depuis 1966, ORPI DAVEAU CONSEIL est une agence du réseau ORPI composée de 20 collaborateurs spécialisés dans les métiers de l’immobilier.

Nos activités :

Agence immobilière : vente, achat, ancien, neuf, investissement locatifGestion de patrimoine immobilier : gestion locative + portefeuille de 1 000 lotsImmobilier d’entreprise : murs commerciaux, bureaux, locaux d’activité

Notre expertise s’appuie sur une connaissance approfondie du marché lyonnais ainsi que sur des compétences juridiques, techniques et fiscales.

Nous recrutons :

Assistant(e) en location et gestion locative H/F
CDI – Temps plein – Lyon 6e

Vos missions chez Orpi
 

Vous travaillez en collaboration avec une autre assistante location/gestion et en tandem avec un(e) gestionnaire, tout en apportant un soutien direct à la Direction.

1. Assistance Service Location

   Accueillir les candidats locataires et propriétaires bailleurs
   Gérer les congés, organiser les états des lieux, mettre à jour loyers et charges
   Vérifier l’encadrement des loyers, commander les diagnostics obligatoires
   Coordonner photos et visites virtuelles, publier et contrôler les annonces
   Gérer les visites via FLATSY, répondre aux demandes, suivre les commentaires
   Suivre les candidatures : collecte, vérification, transmission pour validation
   Organiser les états des lieux d’entrée et renseigner les outils liés (Papernest…)

1. Assistance Service Gestion Locative (avec le/la Gestionnaire)

   Suivre les demandes d’interventions techniques (devis, validation propriétaire)
   Informer locataires et propriétaires, relancer entreprises et prestataires
   Gérer les clés : enregistrement, classement, traçabilité
   Traiter les factures prestataires et commandes auprès des syndics (badges, émetteurs, plaques)
   Faire le lien entre Syndic – Locataire – Propriétaire (courriers, mails, suivi)
   Traiter quotidiennement les tâches internes via les outils de gestion (Crypto)

2. Assistance de Direction

   Assurer un soutien administratif au Directeur de l’agence
   Participer à l’organisation interne
   Relations fournisseurs
   Contribuer à la qualité globale du service et à l’image professionnelle de l’agence
   Compétences

   Expérience en location et/ou gestion locative appréciée
   BTS Professions Immobilières ou formation juridique (droit/immobilier)
   Anglais conversationnel
   Aisance informatique et utilisation de logiciels de gestion

Qualités personnelles

Autonomie, organisation, rigueur, sens des responsabilitésExcellente présentation, sens de l’accueil et du serviceAisance en communication écrite et oraleEsprit de synthèse, capacité à aller à l’essentielPonctualité et fiabilité