Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) Polyvalent(e) – Bras droit du Directeur / de la Directrice

Mission principale :
En véritable bras droit du ou de la directeur·rice, vous serez le premier sourire accueillant pour nos clients et prospects, garant·e de la qualité de l’expérience client et un point central pour l’ensemble de l’équipe.

Vous assisterez le ou la directeur·rice dans l’organisation de son planning et de ses missions administratives quotidiennes (appels, courriers, mails, archivage, services généraux), en anticipant ses besoins pour optimiser son efficacité.

Vous contribuerez également à la gestion administrative et commerciale de toutes nos activités : transaction (achat/vente et viager), location, gestion locative, et suivi des dossiers et tableaux de bord essentiels à l’activité.

Enfin, vous participerez à la valorisation de l’agence et de ses biens : création de supports de communication, suivi de la qualité des photos et annonces, et animation des pages de l’agence sur les réseaux sociaux pour développer notre communauté.

Responsabilités :

1. Bras droit du dirigeant – Transaction

   Rédaction et suivi des mandats

   Rédaction des compromis de vente

   Suivi avec notaires, vendeurs et acquéreurs

   Gestion des attributions des acquéreurs et suivi des clés

   Contribution au contrôle et à la bonne tenue des dossiers pour toutes les activités

2. Accueil et relation client

   Accueil physique et téléphonique des clients et prospects

   Gestion et traitement des mails entrants

   Tenue de l’agenda commun

   Orientation et accompagnement des clients vers les conseillers immobiliers

3. Tâches administratives et suivi

   Organisation et suivi du planning et des missions quotidiennes

   Appels, courriers, mails, archivage, services généraux

   Anticipation des besoins du directeur pour gagner en efficacité

   Centralisation, coordination et circulation de l’information au sein de l’agence, avec le GIE et Orpi France

   Tenue des registres et tableaux de bord

   Classement et archivage des dossiers

   Gestion du fichier clients et prospects sur SB

4. Support à l’équipe Location et Gestion Locative

   Gestion des appels et demandes clients

   Suivi administratif des dossiers locatifs

   Participation à la gestion locative et aux interactions avec les locataires

   Suivi des encaissements et remises de chèques

5. Marketing, communication et vitrine

   Création de supports de communication pour valoriser l’agence et ses biens

   Veille à la bonne publication des biens et à la qualité des photos et annonces

   Animation des pages de l’agence sur les réseaux sociaux

   Gestion et mise à jour de la vitrine de l’agence

6. Compétences informatiques

   À l’aise avec les outils de base : Word, Excel, Google Workspace

   Capacité à apprendre rapidement l’utilisation de logiciels spécifiques à l’immobilier

Profil recherché :

Formation administrative, commerciale ou immobilière souhaitéeExpérience dans l’immobilier ou le support administratif/commercial appréciéeMaîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logicielsExcellentes qualités relationnelles et sens de l’organisationPolyvalence, autonomie et capacité à prioriser les tâchesForce de proposition pour valoriser l’agence et améliorer les process

Pourquoi rejoindre Orpi ?

Missions très diversifiées : chaque journée est différenteOpportunité d’apprendre et de progresser grâce aux outils de formation interneIntégration dans une équipe soudée et dynamiqueDécouverte des différents métiers de l’immobilier : transaction, location, gestion locative, viager, copropriété

Conditions :

Poste à temps plein, basé à Orpi St Pierre ImmoHoraires : Lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18hRémunération selon profil et expérience

Avez-vous le profil ?

Vous êtes connu·e pour être quelqu’un d’accueillant et souriant, d’empathique et à l’écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un·e grand·e communicant·e !
Les formations/compétences appréciées :

BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,le titre professionnel d’assistant·e immobilier.Même sans connaissance de l’immobilier, avec Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion, un BEP / CAP Secrétariat et une bonne motivation, vous pouvez apprendre sur le terrain.Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.