Vous avez envie d’avoir un impact concret sur le quotidien des commerçants et de contribuer à leur succès ? Cette opportunité est faite pour vous !

Rattaché(e) à Jennifer, Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Véritable chef(fe) d’orchestre , vous combinez organisation, réactivité et sens du service pour faire avancer les choses au quotidien.

• Gestion du courrier : Réception, tri, enregistrement des courriers recommandés et affranchissement du courrier envoyé
• Notes de frais : Contrôle rigoureux et suivi de l’ensemble des dépenses
• Assemblées Générales des partenaires : Coordination des invitations, suivi et gestion des animations (tombolas, cadeaux…)
• Gestion des locaux : Suivi de l’entretien et des réparations des locaux (La Roche-sur-Yon & Aubenas)
• Gestion de la flotte automobile : Organisation des renouvellements de véhicules, gestion des sinistres, suivi des amendes et gestion des badges télépéages
• Événementiel : Organisation de 2 séminaires par an (septembre et janvier) en binôme avec Jennifer
• Communications : Création et publication de contenus pour faire vivre les événements internes (Animation du site RH de la BU)
• Voyages professionnels : Gestionnaire des déplacements via la plateforme PERK (train, avion, hôtel, location de voiture)
• Comptabilité : Saisie des commandes et réception dans l’ERP
• Coordination : suivi des prestataires et gestion des accès (badges, clés)

• En formation Bac +2 / +3 en gestion ou administration
• Avec une première expérience (stage, alternance, job étudiant…)
• À l’aise à l’oral, en français comme en anglais
• Organisé(e), rigoureux(euse), avec un vrai sens du détail
• À l’aise avec la suite Google et le Pack Office

Pas d’inquiétude : tout s’apprend ! Un parcours d’intégration vous permettra de monter en compétences rapidement.

Conditions :

• Tickets restaurant
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%
• Rémunération en fonction de votre niveau de formation
• Pas de télétravail possible
• Démarrage : Début juillet
  
  

À propos d’Orisha
Orisha est un leader européen des logiciels B2B, avec :

• +300M€ de chiffre d’affaires
• +50 000 clients

Près de 2 500 collaborateurs en Europe

La BU Commerce accompagne les acteurs du retail avec des solutions innovantes pour piloter leur activité, améliorer leurs performances et offrir une expérience client fluide et omnicanale.

• +17 000 commerces équipés
• +1 milliard de transactions par an

Une Business Unit stratégique, au cœur de la performance des commerçants, qui contribue directement à leur activité au quotidien. 

Chez Orisha, l’intelligence artificielle est un véritable atout : nous accompagnons et formons chaque collaborateur à l’utilisation de Gemini afin de renforcer sa créativité et sa productivité.