En qualité d’Assistant Administratif Technique, vous assurerez la gestion courante technique et participerez activement à la valorisation et au bon entretien du patrimoine immobilier.

Vos missions :

• Assurer la tenue administrative du service technique

• Gérer le standard téléphonique du service

• Traiter le courrier entrant et sortant

• Codifier et traiter les factures (saisie, paiement)

• Veiller à la bonne tenue des dossiers

• Prendre les rendez-vous et organiser le planning des interventions

• Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires

• Assurer le reporting régulier de l’activité auprès du responsable de service

Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN

• Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive !

• Un mindset « intra-preneur » c’est-à-dire initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)

• Chaque personne, quel que soit le poste a un rôle et son importance, chacun est reconnu pour son travail.

Les moyens que nous mettons à votre disposition :

• INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents

• CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.

Les avantages que nous vous offrons :

• Des bureaux sympas près du port de Marseille

• Une carte ticket restaurant prise en charge à 60% et une mutuelle d’entreprise familiale prise en charge à 60%

• Prise en charge à 50% du forfait transport

• Un process de recrutement rapide et réactif

Pour être à l’aise dans ce poste vous avez :

• Une bonne capacité d’écoute ;

• D’excellentes compétences rédactionnelles ;

• Un sens de l’organisation, de la rigueur et de l’engagement

Les compétences requises :

• Dynamisme, rigueur, esprit d’analyse, sens du service client… ;

• Bac+ 2 minimum ;

• Une expérience de 2 ans minimum en gestion technique immobilière

1. Etude du CV

2. 1er échange avec l’équipe RH

3. 2ème entretien la Responsable de l’agence