La direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) détermine et conduit la politique immobilière de l’établissement, définit la stratégie immobilière, conduit et suit les chantiers importants, s’assure de la sécurisation des sites et en réalise la mise aux normes.

Elle assure également l’administration générale de l’établissement : fonctionnement courant quotidien des services, gestion logistique et mobilière, traitement centralisé du courrier, reprographie.

Au sein de la Pôle Administratif, et sous l’autorité directe du Directeur de la DAIL, le titulaire du poste met en œuvre les activités suivantes :

·        Gestion budgétaire :

-        Suivi du budget d’investissement (marchés de travaux, achats de véhicules de service) et de fonctionnement (paiement des loyers et charges des implantations du service central)

-        Suivi des tableaux de bord budgétaires (budget, inventaire physique et comptable, parc immobilier…)

-        Production régulière de reportings à destination de la Direction, permettant le suivi consolidé des dépenses, des engagements et des écarts budgétaires

·        Gestion des baux et contrats

-        Analyse des baux en cours et des nouveaux contrats de bail

-        Gestion des dossiers de copropriété (assemblées générales, procès-verbaux, échanges avec le syndic).

-        Suivi des contrats du service central

-        Appui et conseil aux directions territoriales sur les domaines de compétence du Pôle Administratif

-        Suivi des contrats d’assurance

·        Gestion du parc de véhicules

-        Mise à jour du tableau de suivi du parc automobile.

-        Suivi des assurances, sinistres, entretien/réparation.

Gestion des marchés liés au carburant, péage, cession/acquisition de véhicules

Savoir-faire :
-        Travailler en équipe et en autonomie

-         Savoir anticiper

-         Savoir rendre compte

 
Savoir être :
-        Sens de l’organisation/Rigueur

-        Capacité d’analyse

-        Compétences relationnelles

-        Capacité d’adaptation et de réactivité

-         Disponibilité

-         Rigoureux

 
Connaissances :
-        Connaissances budgétaires et comptables

-        Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)

-        Connaissance du droit immobilier et des baux commerciaux