En tant que principal collaborateur(trice) de la directrice territoriale, l’adjoint(e) relaie les décisions (stratégiques et plans d’actions) à la directrice et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. 
Sur demande, il/elle supplée la directrice territoriale en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
• Favoriser le dialogue et la concertation au sein des équipes (Grenoble et la délégation d’Annecy)
• Organiser et animer les réunions de travail
• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
• Pour les activités qui lui sont déléguées : participer aux procédures de recrutement et d’évaluation des personnels rattachés, accompagner la prise de poste d’un nouvel agent
• Suivre les postes de dépenses qui relèvent de son champ de compétence
• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux, du service médical, de la Direction territoriale de Grenoble et de la Délégation départementale d’Annecy
• Veiller à la qualité du service rendu
• Etre l’interface entre la DT et les équipes
• Repérer les freins et les leviers dans la mise en œuvre des activités
• Recueillir les données qualitatives et quantitatives pour assurer le contrôle des activités
• Rédiger les rapports d’activités et les notes de synthèse, assurer le suivi des données statistiques

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de l’établissement
• Contribuer à la connaissance de l’Etablissement et de ses missions
• Représenter la DT : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires et participer aux réunions de concertation avec eux, en diffusant les notes de synthèse, les comptes rendus d’activités et les statistiques utiles
• Répondre aux sollicitations des médias (en cas d’intérim de la DT et dans les conditions définies par le DG)
• Par délégation de la DT, veiller à la mise en œuvre des contrats et conventions
• Contrôler la réalisation des prestations

Relations avec le Directeur Territorial

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités (rédaction de note et analyse en lien avec les chefs de service)
• Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées au sein des équipes
• Participer à la définition des moyens alloués et des objectifs
• Suivi du budget en cas d’absence de la directrice
• Attester du service fait sur délégation de signature du directeur général

Relations avec le siège

• Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire :

- Animer des équipes
- Organiser et coordonner des équipes,
- Travailler avec des réseaux de partenaires
- Assurer le contrôle des activités (recueil des données, tableaux de bord)
- Représenter l’Ofii et en promouvoir les missions
- Communiquer à l’écrit et à l’oral
- Conduire des entretiens
- Conduire des réunions

Savoir être :

- Compétences relationnelles (qualité d’écoute et de communication)
- Pédagogie
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Gestion des priorités
- Autonomie et sens de l’initiative

Connaissances :

- Connaissances des procédures
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissance des applications métiers
- Connaissance du territoire environnement institutionnel, associatif, politique et géopolitique
- Connaissances réglementaires, juridiques
- Connaissances des publics et des problématiques migratoires