L'Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction Générale

CDI
Courbevoie
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 7 ans
Éducation : Bac +5 / Master

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction Générale agira en tant que partenaire stratégique et conseiller(ère) de confiance auprès de l’équipe dirigeante, en veillant à une coordination efficace entre les différentes équipes.

Il/elle occupera une position à la croisée des fonctions d’Assistant(e) de Direction et de Chief of Staff, en aidant le CEO à se concentrer sur les priorités à fort impact tout en assurant une exécution irréprochable en coulisses.

Vos missions

  • Travailler en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction afin de favoriser l’alignement entre les différentes équipes

  • Gérer l’agenda du CEO et en assurer les priorités

  • Assurer la communication interne de la Direction Générale et le suivi des actions

  • Collaborer avec les équipes RH et Finance pour instaurer une culture de la performance en pilotant et en suivant les initiatives clés

  • Soutenir les initiatives de leadership internes : préparation de dossiers de synthèse, tableaux de bord, présentations

  • Coordonner et animer l’agenda des réunions de leadership, des assemblées générales internes (« All Hands ») et des séminaires d’entreprise

  • Orchestrer les rituels de management de la direction : réunions de direction, revues d’activité, comités techniques (« Engineering Board »), etc.

  • Organiser les rendez-vous clients de niveau C-level et préparer les briefings associés en lien avec les équipes commerciales

  • Collaborer avec le/la Directeur(trice) de la Communication pour préparer et accompagner la participation du CEO à des interviews, conférences ou événements externes


Profil recherché

  • Diplôme supérieur en administration des affaires, management ou domaine connexe (Bac +5 souhaité)

  • Expérience de 7 ans ou plus en tant que Chief of Staff ou Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction Générale / CEO

  • Capacité démontrée à piloter des initiatives complexes dans un environnement en forte croissance

  • Excellentes compétences en communication, en organisation et en analyse

  • Sens aigu de la confidentialité et intelligence émotionnelle élevée

  • Maîtrise du français et de l’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral


Déroulement des entretiens

  • Entretien RH (recruteur - 30min / téléphonique)

  • Entretien avec notre DRH (1h / visio)

  • Entretien avec notre CEO ( 1h / sur site)

  • Entretien Final avec une personne de l’équipe

  • Proposition 🚀

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