Dans le cadre d’un congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif pour assurer la continuité des opérations.

Vous serez un pilier du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Ce poste polyvalent couvre l’Office Management ainsi que l’Administration des Ventes (ADV : facturation, recouvrement).

Vous rejoignez une entreprise jeune, dynamique et innovante, orientée tech.

Vos missions :

Administration des Ventes, Recouvrement

• En lien avec le contrôle de gestion et les équipes commerciales, assurer la facturation clients :

o Vérification des éléments de facturation, saisi et envoi des factures

o Compréhension et respect des processus comptables clients

• Suivre les contrats, échéances et renouvellements des bons de commandes clients

• Savoir expliquer le détail des factures auprès des clients

• Gérer le recouvrement et les litiges

Office Management & Services Généraux

• Garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel

• Gérer le courrier entrant/sortant et les fournitures

• Assurer le suivi des prestataires (entretien, maintenance, aménagement, …)

• Coordonner les événements internes (team buildings, afterworks, séminaires)

• Accueillir les visiteurs et gérer les salles de réunion

Assistanat de Direction

• Aide à l’administration des Achats

o Création des Demandes d’Achats / Bon de Commande

o Suivi des paiements et réceptions fournisseurs

• Support RH ponctue

Expérience :

• Minimum 7 ans d’expérience en gestion administrative des ventes et/ou recouvrement

• La connaissance des principes de facturation sur les marchés publics est un plus

• Environnement startup, scale-up ou PME tech

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé apprécié)

• Aisance avec les outils de gestion (ERP, outils collaboratifs)

• Compréhension des processus de facturation dématérialisée

Formation :

• Bac+2 minimum

• Notions comptables adaptées

Savoir-être :

• Autonomie

• Rigueur

• Sens du service

• Proactivité

1. Entretien avec Olivier Laborde, directeur administratif et financier. 

2. Échange final avec Vanessa Milot, Chief People Officer.