Rôle

Planification

Affecter les personnes aux postes de travail et aux différentes tâches en fonction des besoins du service (amélioration continue, formation, etc.), y compris la gestion de la rotation des équipes

Contrôler l’exécution des activités planifiées et assurer l’échange d’informations entre les membres de l’équipe et du service

Effectuer un contrôle régulier de l’adhérence au planning et mettre en place des actions correctives en cas de dérive

Gestion de la performance

Définir des KPI (indicateurs clés de performance) et des objectifs opérationnels

Effectuer le suivi au quotidien des objectifs, missions et délivrables du service et s’assurer qu’ils sont respectés dans les délais, couts, qualité, sécurité et quantité nécessaire

Surveiller la performance par rapport aux indicateurs clés du service (productivité, qualité, délai d’exécution, etc) et remonter les écarts de performance

Assurer la compliance des délivrables du département vis-à-vis de la réglementation en vigueur (GMP, règlementation du travail, corporate guidelines, ISO, etc)

Analyser et mettre en place une organisation pour résoudre les écarts de qualité, de sécurité et de performance du service

Être responsable du processus d’amélioration continue et de sa mise en œuvre

Diriger la résolution de problèmes sur les activités pertinentes du service (clarification, maîtrise des écarts)

Coaching /Process confirmation

Définir la stratégie à court terme du service en fonction des objectifs globaux du département

Fixer des objectifs pour les membres de l’équipe et des KPI opérationnels selon la stratégie du département

S’assurer que les standards de travail sont respectés et effectuer des process confirmation

Coacher et développer les compétences des membres des équipes

Remettre en question les comportements inappropriés et appliquer une politique de discipline le cas échéant

Management des équipes

Evaluer les compétences, identifier et gérer les besoins de formation pour les membres de l’équipe

Partager la direction et la stratégie du service pour garantir l’engagement des équipes

Assurer le recrutement des membres de l’équipe

Suivre les progrès du développement des personnes et donner des commentaires individuels sur les performances

Suivre et résoudre les problèmes de qualité de vie au travail des membres de l’équipe

Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des personnes.

Notre Département

Vous évoluerez au sein du Département Business Support dans le service Warehouse

Un service qui se démarque par ces nouveaux bâtiments équipés des dernières technologie logistique

Vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe jeune, dynamique et motivé par l’esprit d’équipe.

Le poste est à pourvoir dans un rythme 5x8.

Qu’est-ce que le 5*8 ?

Sur un poste en 5*8, vous travaillez en horaires décalés :

Matin (5h15-13h35) - Après-midi (13h15-21h35) - Nuit (21h15-05h35).

Le cycle, sur 5 semaines tournantes, se compose de 3 fois 5 jours de travail et 1 fois 6 jours de travail par semaine, alternant Matin, Après-midi et Nuit, espacés de 3 à 4 jours de repos.

Sur un cycle de 5 semaines, vous travaillez donc 21 jours. Vous disposez de votre planning à l’année afin d’avoir une visibilité de vos jours de travail et de repos.

Ce rythme nécessite une bonne organisation au quotidien, mais présente l’avantage d’un meilleur équilibre vie professionnelle et vie privée !

Qualités requises

Vous êtes titulaire d’un bac+2/3 ou expérience équivalente.

Vous avez minimum 2 ans d’expérience en management d’équipe dans le domaine industriel, idéalement dans l’industrie Pharmaceutique.

Vous avez une bonne connaissance des outils logistiques comme SAP ou un WMS

Vous vous exprimez avec fluidité en anglais, que ce soit à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes curieux, force de proposition, polyvalent et flexible.

Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie et vous êtes capable de communiquer efficacement avec tout type d’interlocuteur.

Vous savez développer et coacher une équipe, et vous savez fédérer, animer et impliquer vos collaborateurs.