Rattachement hiérarchique : Directeur Adjoint

Rôle : Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, le ou la chargé (e) de mission pédagogique est le ou la garant

(e) du bon déroulement de la ou des formation (s) de son portefeuille de formations et du contenu de la ou

des formation(s) en conformité avec les exigences des référentiels et des centres certificateurs .

Principal interlocuteur des intervenants et des apprenants pendant leur parcours de formation au sein du

Campus, le ou la chargé (e) de mission pédagogique les accompagne et participe à leur intégration.

Missions Principales :

• Gestion d’une ou de plusieurs formations faisant partie de son portefeuille de formations :

- Préparer, animer et coordonner la ou les rentrées de la ou des formations de son portefeuille ( accueil,

présentation des outils et créations des comptes offices 365 ) ;

- Valider et gérer les calendriers annuels des sessions de formation et le mettre à jour mensuellement

avec la chargée de la coordination et de l’ innovation pédagogique ;

- Participer aux réunions de coordination entre les chargés de missions pédagogiques afin de recenser

l’ensemble des besoins en terme de recrutements intervenants ;

- Recruter et accompagner les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo en lien avec

la Direction et/ou la gestionnaire RH qui sont en charge de l’élaboration de leurs contrats ( contrat de

prestation ou contrat de travail);

- Etablir et gérer les emplois du temps des intervenants ;

- Fournir aux intervenants les informations et outils nécessaires à la bonne réalisation des cours ;

- Transmettre aux intervenants les supports de cours mis à disposition par les centres certificateurs le

cas échéant ;

- Remplir les formulaires pour la création des comptes office 365 des intervenants et avertir le service

informatique pour la création des comptes GALIA des acteurs de la formation ;

- S’assurer de la cohérence du contenu des formations dispensées en lien avec le déroulé pédagogique ;

- S’assurer du bon déroulement de la formation via la gestion des plannings de cours par la présence

occasionnelle en fond de cours et par le recensement en fin de journée des feedbacks des formateurs,

les analyser et veiller à la conformité des outils pédagogiques ( comptes rendus, cahiers de texte) et à

l’évaluation des fins de formations ;

- Gérer les différentes sessions d’examens et organiser les conseils de classe le cas échéant ;

- Être force de proposition et organiser des sorties pédagogiques (visites, conférences, etc. ) ;

- Suivre et piloter les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo ( y compris entretiens

individuels ou entretien d’accompagnement de fin de formation avec un membre de la Direction et/ou

gestionnaire RH si besoin) ;

- S’assurer du remplacement d’un intervenant en cas d’absence ;

- Alerter la Direction ou la gestionnaire RH en cas de non-respect du règlement intérieur et/ou en cas

de conflit.

• Accompagnement des apprenants en cours de formation :

- Participer à la rentrée des apprenants et les accueillir au sein du Campus ;

- Accompagner les apprenants au cours de leur formation et suivre la progression des apprenants ;

- Conseiller les apprenants et gérer les conflits ;

- Superviser la gestion de l’absentéisme auprès du chargé d’accueil ;

- Envoyer les avertissements et convoquer les étudiants au Conseil de discipline ;

- Superviser la réalisation par les étudiants de travaux déterminants dans leur cursus (retour des

rapports de stage, fiche pédagogique, etc.) ;

- Garantir la correction par un intervenant des documents clés (rapport de stage, fiche pédagogique,

etc.) de la certification/du diplôme ;

- Recueillir les feedback des apprenants et les remonter à la Direction ;

- Transmettre aux apprenants divers documents pédagogiques et légaux ( relevés de notes,

attestations de fin de formation, certificats de réalisation) ;

- Faire un point régulier sur le suivi des apprenants avec le Chargé des Relations Extérieures ( CRE) de

la filière partageant le même portefeuille de formation.

Activités annexes :

- Accompagner les étudiants RQTH en lien avec la référente handicap ;

- Participer aux conseils de perfectionnement et conseils de discipline ;

- Convoquer les tuteurs aux examens en lien avec les CRE ;

- Accueil téléphonique et fermeture du centre en lien avec les chargés d’accueil ;

- Assurer le remplacement du binôme CRE/CMP ;

- Savoir renseigner sur l’ensemble des formations proposées par MEWO ;

- Gestion et utilisation quotidienne des plateformes pédagogiques ;

- Participer aux évènements Mewo ( rentrée, évènements internes ou externes).

• Aisance relationnelle

• Disponibilité et écoute

• Sens de la confidentialité

• Rigueur

• Organisation

• Autonomie

• Sens du travail en équipe

• Maîtrise des techniques d’entretien

• Maîtrise de la communication écrite et orale

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, etc.)

• Maîtrise des outils Galia et Edusign

Un entretien RH puis une rencontre avec le pôle recrutement.