Plus de 450 bénévoles, 40 salarié·es et 35 volontaires en service civique composent l’association Nightline, réparti·es dans 9 régions ; une équipe et des implantations territoriales amenées à grandir.

L’association est administrée par des bénévoles étudiant·es, que l’on retrouve également dans des commissions décisionnelles nationales, et des conseils locaux, chargé·es de gérer la vie des implantations. L’équipe salariée accompagne les bénévoles dans leurs engagements, leurs décisions, elle les outille et met en œuvre la stratégie définie à trois ans.

Rattaché·e à la Déléguée Générale adjointe vous accompagnerez l’association d’une part dans la mise en oeuvre de la communication interne et d’autres part dans le parcours des bénévoles.

Vos missions :

Mettre en oeuvre le recrutement et accompagner la formation initiale des écoutant·es - 50 %

Gérer le pilotage et l’organisation de la formation initiale, incluant le recrutement, la planification des sessions des formations, et le suivi budgétaire.

Favoriser le recrutement de nouvelleaux bénévoles écoutant·es pour l’association :

• Co-construire les politiques de recrutement des bénévoles et être force de proposition pour améliorer les pratiques, gérer les expérimentations

• Accompagner les recruteureuses bénévoles dans la mise en oeuvre de leurs missions

• Accompagner le Bureau Recrutement (membres bénévoles) en offrant un soutien en gestion de projet, gestion d’équipe et prise de décision

• Gestion des outils de recrutement

• Participer au recrutement des bénévoles : traitement et affectations des candidatures épaulé par un·e stagiaire

Contribuer à la mise en oeuvre d’une formation initiale de qualité pour les écoutant·es :

• Accompagner le Bureau Formation (membres bénévoles) en offrant un soutien en gestion de projet, gestion d’équipe et prise de décision

• Piloter à l’optimisation des pratiques du pôle formation et l’évolution de la formation initiale

• Organiser et contribuer à l’animation des temps de formation et de cohésion des formateurices

• Optimiser la logistique liée à la formation initiale des bénévoles écoutants :

• Contribuer à l’organisation et à l’optimisation des ateliers de formation continue des bénévoles (ateliers en présentiel dans les antennes)

• Accompagner le parcours formateurtrice et son déploiement au sein des équipes bénévoles.

Contribuer à la montée en compétences des bénévoles de l’association :

• Piloter le bureau des apprentissages communs : choix et organisation optimum des ateliers, recrutement des formateurs, suivi des inscriptions.

Conduire la politique de communication interne (45%)

• Contribuer à l’évolution de la stratégie de communication :

• Participation à l’évaluation et à la définition des objectifs prioritaires de la communication en terme d’image, de cible et de messages

• Identifier les bonnes pratiques de l’écosystème ainsi que des synergies permettant de nourrir la stratégie d’engagement et son développement.

• Être force de proposition pour améliorer et faire évoluer les outils de communication interne actuels

• Déploiement des actions de communication :

• Être contributeur·rice lors de l’organisation des différents temps de communication et notamment les grands rdv annuels (séminaire, week-end de cohésion …) avec l’appui des différentes équipes

• Impulser, créer et piloter la diffusion de contenus (présentation de projets, portraits de membres, valorisation d’initiatives, informations…) auprès des différents membres par les meilleurs canaux (newsletters interne, Slack etc).

• Animation et valorisation du réseau des bénévoles

• Animer les réunions de la conférence des responsables de communication interne bénévoles inter-antennes

• Soutenir, mobiliser et valoriser le réseau des bénévoles afin de leur permettre de s’épanouir dans le cadre de leur bénévolat, en lien avec les autres membres de l’équipe

• Veiller au respect des valeurs et principes de l’association sur l’ensemble des canaux de communication interne

• Pilotage des outils : Identifier et suivre des KPIs, évaluer la communication interne…

Contribuer au travail en transversalité au sein de l’association : (5%)

• Participation aux grands temps de l’année : Festival des Retrouvailles Nocturnes, séminaires d’équipe (deux à trois fois par an),

• Participer à différentes réunions et groupes de travail au sein de l’équipe salarié·e ou bénévole

Informations complémentaires

• Poste en contrat à durée indéterminée basé à Paris

• Prise de poste souhaitée : Septembre 2025

• Mobilisation 2 à 3 week-ends par année et environ 3 soirées par mois

• Expérience requise : vous justifiez d’une expérience probante en gestion de projet, dans un domaine lié à l’animation de réseaux bénévoles

• Niveau d’étude : titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur

• Rémunération : 30 K€

Avantages sociaux

• Equilibre vie pro/vie perso : contrat cadre au forfait de 210 jours par an, complété par 8 jours de congés supplémentaires, soit 10 semaines de repos chaque année.

• Couverture santé avantageuse : prise en charge à 70 % de la mutuelle, prévoyance incluse.

• Déplacements facilités : remboursement à 100 % des frais de transport, ou indemnité kilométrique pour les déplacements à pied ou forfait mobilité durable.

• Travail flexible : organisation flexible et télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

• Développement professionnel continu : dès votre arrivée, bénéficiez de formations sur la santé mentale et accédez régulièrement à des formations professionnelles liées à votre métier.

• Temps d’échange et de cohésion : afterworks mensuels, week-end national de cohésion, et séminaire annuel des salarié·es organisés dans des cadres verdoyants pour échanger, réfléchir et prendre du recul sur nos pratiques.

Compétences techniques

• Compréhension des enjeux et mode de fonctionnement de bénévoles jeunes

• Connaissance ou maîtrise d’outils ou de méthodes pédagogiques et d’animation

• Maîtrise ou capacité à maîtriser les outils types CANVA, Mailchimp etc.

Compétences et aptitudes humaines

• Diplomatie

• Rigueur

• Capacité d’échanges avec des bénévoles

• Capacité à animer des dynamiques collectives, à évoluer dans un environnement associatif en croissance, à ajuster sa posture entre pilotage et accompagnement