En rejoignant notre équipe en tant que Secrétaire du Conseil d’Administration, vous contribuerez activement au développement et à la structuration de la gouvernance de newcleo, en participant à l’organisation et au suivi des Boards et de leurs comités, en France comme à l’international.

Vous jouerez un rôle clé dans la préparation des réunions, la rédaction des documents officiels et le maintien d’une information fiable et transparente auprès des administrateurs et des actionnaires

Vos principales missions :

• Organiser et coordonner les réunions des Boards (conseils d’administration) et de leurs comités en France et à l’international.

• Préparer les ordres du jour, les documents, assurer leur diffusion dans les délais et rédiger les procès-verbaux.

• S’assurer de la mise en œuvre des décisions et du respect du plan annuel de gouvernance.

• Maintenir et organiser les registres légaux et la documentation corporate (papier et électronique).

• Superviser les formalités administratives (pouvoirs de signature, actes juridiques, formalités notariales et légalisations).

• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des chartes, mandats et procédures de gouvernance.

• Assurer la coordination avec les prestataires externes en secrétariat juridique.

• Maintenir de bonnes relations avec les actionnaires et assurer le suivi administratif lié à leurs droits :

  • Émission des certificats d’actions, suivi des souscriptions lors des levées de fonds.

  • Gestion des transferts d’actions et des vérifications KYC.

  • Préparation des documents liés aux actionnaires (formulaires de transfert, certificats, rapports).

• Participer à la production du rapport annuel et aux actions de communication avec les actionnaires et administrateurs.

• Contribuer à l’accueil des nouveaux membres des Boards.

• Formation supérieure en droit, administration des sociétés ou équivalent.

• Solide expérience en gouvernance du droit des sociétés françaises et en gestion des activités de secrétariat juridique au sein d’une entreprise française, idéalement dans un contexte international.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).

• Rigueur, sens de la confidentialité, organisation et proactivité.

• Aisance relationnelle pour travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.

1️⃣ Étude de votre candidature et entretien RH

2️⃣ Rencontre avec un manager technique

3️⃣ Éventuel entretien complémentaire selon le poste visé

4️⃣ Proposition et intégration