Gestion de la flotte automobile
- Suivi du parc automobile environ 80 véhicules + véhicules moyenne durée
- Renouvellement des véhicules (demande de cotations + commandes)
- Suivi des livraisons des nouveaux véhicules + envoi de tous les documents + assurance du nouveau véhicule sur MARSH Connect
- Création des cartes GR TOTAL
- Suivi des assurances
- Suivi des auto-missions
- Gestion des sinistres avec Marsh et le collaborateur.
- Suivi des débriefings sinistres avec COVEA
- Vérification des factures ARVAL
- Enregistrement des contraventions (tableau mis à jour) + dénonciations des conducteurs sur ANTAI
- Contrôle des factures TOTAL + envoi aux conducteurs de la flotte MOTUL du détail des cartes GR (télébadge) utilisées le week-end + jours fériés
- Suivi du paiement des cartes GR TOTAL utilisées le week-end + jours fériés
Gestion de la plateforme voyage
- Réservations des voyages (train - avion -voiture - hôtel) pour des réservations multiples ou cas particuliers
- Support aux collaborateurs qui ont des problèmes de réservations
- Création de profil pour les nouveaux collaborateurs + mise à jour des profils sur EGENCIA
Suivi budget des services généraux
- Vérification de toutes les factures fournisseurs des services généraux + suivi des tableaux
- Suivi du budget services généraux et contribution à l’élaboration de celui-ci
- Répartition par centres de coûts DHL - FEDEX - NRJ
Gestion de tâches diverses
- Mise à jour des listes de téléphones + adresses de la force de vente
- Commande des cartes de visite de tous les collaborateurs
- Commande de fournitures
- Confirmation + demande d'acompte auprès de la comptabilité fournisseurs pour les réunions commerciales (7 régions)
- Dotation annuelle des fournitures de bureaux des commerciaux (centralisation des demandes)
- Programmation lavages + suivi des révisions véhicules SG
- Demande de création de carte bleue VISA AFFAIRES LCL
- Organisation fête de fin d'année ?
- Ouverture + affranchissement du courrier en l’absence de la personne en charge de ces tâches.
- Mise sous pli en l’absence de la personne en charge de ces tâches
(1) Travail d’équipe
(2) Flexibilité
(3) Relationnel facile et souple
(4) Attitude positive & Force de proposition
(5) Multi tâches
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Services généraux d'entretien et de réparation”.