Véritable bras droit du CEO, vous l’assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l’entreprise.
Comptabilité & Finance
Participer à la révision et à l’optimisation du business plan de l’entreprise
Saisie des factures fournisseurs et clients
Suivi des paiements et des encaissements
Réconciliation bancaire et suivi des comptes
Préparation et assistance à l’élaboration des documents comptables mensuels (bilan, compte de résultat)
Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles
Administration :
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Suivi des dossiers administratifs divers (assurances, contrats, etc.)
Assurer la mise à jour des bases de données (contacts, clients, fournisseurs)
Appui administratif au service des ressources humaines (gestion des dossiers du personnel, suivi des congés, etc.)
Assistance à la gestion financière :
Participer à la préparation des budgets et au suivi des prévisions
Appuyer l’équipe dans le reporting financier pour la direction
Aider à l’analyse des écarts entre prévisions et résultats réels
Support général :
Participer à la mise en place d’outils de gestion administrative et comptable
Aide à la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, etc.)
Gestion des absences et des congés (collecte des demandes, mise à jour du planning)
Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences)
Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des documents d’accueil, suivi des formalités administratives)
Preferred experience
Étudiant(e) en dernière année d’une école de commerce, comptabilité ou gestion. Spécialisation en finance est un plus.
Forte motivation pour l’entrepreneuriat et l’environnement des startups.
Excellentes compétences analytiques et capacité à travailler avec des données financières.
Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Compréhension des enjeux environnementaux.
Maîtrise de l’anglais serait un plus.
Entretien téléphonique suivi de deux entretiens avec études de cas
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.