Vos missions en quelques mots

Missions / Activités principales :

Le/la titulaire du poste est chargé/e de :

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Division du Patrimoine immobilier et de la Logistique, le ou la titulaire du poste est chargé :

- Assurer la gestion budgétaire et comptable de la DPL pour les budgets de fonctionnement et d’investissement, ainsi que le suivi des indicateurs (énergies, RDE) ;

- Participer à la gestion de la résidence des élèves (RDE) en appui de la personne responsable de la mission (loyers, états des lieux, suivi des chambres, coordination avec les prestataires) ;

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- Prendre en charge l’organisation et les expéditions de colis (sortant) de l’établissement ;

- Gérer ou participer à la gestion de marchés de prestations logistiques (nettoyage, produits d’hygiène, blanchissage, espaces verts) et préparer les appels d’offres correspondants à échéance des marchés.

Missions / Activités annexe :

- Apporter son appui, en tant que de besoin, aux autres activités de la DPL ;

- Contribuer à la démarche Qualité (procédures, indicateurs…) ;

- Contribuer à la démarche RSE de l’établissement dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Profil recherché

Connaissances :

-Connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

- Connaissance des règles et des techniques de comptabilité analytique ;

- Connaissance de la règlementation de la commande publique.

- Logiciel comptable (formation à la prise de poste)

- Logiciel de gestion hôtelière serait un plus (formation à la prise de poste)

- Anglais niveau A2 (connaissances de base : échanges simples avec les étudiants internationaux).

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Savoir-faire :

- Gestion d’un budget.

- Gérer et prioriser les situations d’urgence ;

Aptitudes :

- Autonomie - prise d’initiative ;

- Rigueur ;

- Sens relationnel ;

- Organisation/méthode.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

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