Vos missions en quelques mots

Le Centre Interarmées du soutien “Restauration-Loisirs” (CIRL) est un organisme extérieur du Service du Commissariat des Armées, dont la mission est de piloter la filière restauration-loisirs (RL) au niveau national. A ce titre, il pilote notamment l’activité de l’ensemble des cercles de la Défense.
Affecté au sein du Bureau Organique sous l’autorité du chef de bureau, le titulaire du poste sera en charge d’exécuter l’ensemble des tâches administratives élémentaires du centre expert et contribuer au bon déroulement du service.
A ce titre, l’agent sera plus particulièrement chargé de :
- Gérer les ordres de missions : de l’émission de l’OM à la liquidation, via FD@Ligne ;
- Organiser et satisfaire les besoins des soutenus relatifs à la vie courante du service (en lien avec les autres membres du bureau organique) ;
- Assurer l’archivage des dossiers du centre en tant que référent ARCHIVAGE.
En lien avec son binôme :
- Réceptionner et stocker les commandes
- Suppléer son binôme sur la gestion du courrier arrivée/départ via LNACRE et la boite fonctionnelle CMI (cellule management de l’information).

Il assistera également son chef de bureau dans tous les domaines relevant du service courant (demande Eureka, exécution logistique et administrative du service).

Un esprit d’équipe, une trés bonne capacité d’adaptation ainsi qu’une souplesse d’esprit sont des qualités nécessaires à la prise de poste.
Elaborer et suivre les ordres de missions (FD@ligne) de bout en bout.
Assurer la veille réglementaire des frais de déplacements et en assurer la diffusion auprès des administrés.
Assurer l’assistance logistique des membres de l’organisme (salle de réunion, ALIDADE, fournitures de bureau…).
Participer à la préparation des activités planifiées du service (aide logistique à la préparation des réunion de la direction, activités de cohésion…).
Gérer les archives du CIRL, en tant que référent archive du Centre.
Suppléer son binôme sur la gestion du courrier arrivée/départ via LNACRE.
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Expérience au sein d’un secrétariat de bureau organique ou moyens généraux

Compétences attendues

- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ADAPTABILITE
- AUTONOMIE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D’UN CLIENT
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS